玩家时代娱乐主管-首选注册当前,我国的建筑工程项目管理制度也不够完善,管理人员只将目光放在个别环节上,例如成本方面、工程进度方面等,导致建筑工程项目的管理工作受到严重的影响,而且管理重心的偏移也使得管理人员在信息录入时,容易出现重复或遗漏的情况,不利于建筑工程项目管理信息化建设的整体发展。
建筑企业要进行工程项目管理的信息化建设,必须要有一支高素质、专业化的队伍,不仅具备丰富的建筑企业管理知识,还要掌握一定的信息技术、技能。但是目前建筑企业中,信息化人才数量严重不足,对信息技术的了解不够深入,不能有效地开展工程项目管理的信息化建设。
要实现建筑工程项目管理的信息化建设,提高建筑企业对工程项目管理信息化建设的认识和重视程度,认识到工程项目的信息化建设对于建筑企业发展的重要性,将信息化管理贯穿于整个工程项目,提高建筑企业领导以及管理人员的认识,树立全新的管理观念,给予建筑工程项目管理信息化资金、技术等方面的支持和帮助,提高管理工作的效率,促进建筑工程项目管理信息化的建设。
由于缺乏完善的建筑工程项目管理制度和方法,管理信息化建设遇到了一系列的难题,建筑工程项目管理无法与现代化的信息技术完美结合,导致建筑工程项目管理信息化建设无法得到有效地开展。所以要完善建筑工程项目的管理方式和制度,协调建筑工程项目管理的各个环节,为信息化建设打下坚实的基础。
人才是企业竞争发展的基础,建筑企业要加强人才的发展与建设,提高管理工作人员的信息化管理意识,使他们认识到信息管理的重要意义,制定完善的教育管理措施,通过设置培训班、建立培训基地等方式对工作人员进行计算机培训和教育,提高工作人员的计算机技术和操作水平,掌握丰富的计算机理论知识,培养一批能力素质高,既了解建筑企业管理知识,也精通信息技术的高素质、复合型人才,更好地推进建筑工程项目管理的信息化建设。
建筑工程项目管理的信息化建设是一个比较系统的工作,涉及的内容较多,需要各个部门及环节相互配合,实现信息共享,提高项目管理工作的效率和质量。建立完善的信息管理系统,构建信息化的管理平台,并根据不同部门以及建筑的不同环节进行系统化的发展建设。完善计算机网络系统,建立电子版的公告栏等信息共享系统,为工作人员的使用提供便利,同时,加强文件资料、图纸等的管理和使用,实现各部门、环节信息、资料的有效衔接和整合,及时补充最新信息,保证信息化建设的实现。
信息化施工的项目管理,是建筑施工项目的核心,有效利用具有处理功能的信息系统,把有关的工程设计、行政管理以及施工中需要的主要信息进行及时有序的存储,采取一定的措施,最大程度上满足工程项目在信息共享、信息处理、数据采集、生成决策等目标在施工过程中对于信息的需求,为建筑材料供应商、建筑承包部门、行政部门等单位提供有效的决策依据。
通信技术、计算机技术以及由两者结合形成的有关的网络技术,就是信息技术。随着通信技术、计算机技术的不断发展,在其功能不断加强的同时,成本也不断地降低,与此同时,在远距离的通信中光纤的传输速度也得到明显的提高,加强了信息化管理存在的可行性。其主要包含以下这几个方面。
随着我国信息设备的性价比得到大幅度的提高,为建筑工程项目管理的应用以及普及打下了良好的基础。举个例子,为一个工程项目配置5 到10台高性能的计算机,并且配置好网络,费用大概在10到20万,因为信息技术的应用,所能够节省下来的物力、人力等费用将会大于超过这个数目。
信息技术在工程项目得到应用,它可以使项目信息海量、及时、快速的进行传输、存储、加工,可以使每个参与项目的工作人员有效获得共享的信息,有利于工作人员之间的协调合作,提高资源与信息的利用率,并且促进工程管理水平和技术水平。
以计算机的集成制造系统做为代表,许多信息技术都在现今高新技术的行业得到了广泛应用,给相关的行业带来十分良好的社会效益和经济效益,在建筑工程的相关领域,计算机信息技术以及辅助施工广泛应用在技术比较雄厚的企业。
按照有关的规章制度,对于建筑工程进行项目息化管理时,应该遵循以下的原则,统筹规划原则,为政府定制管理规划以及信息化建设,各个单位应该按照这项规划对单位对建设进行信息化,制定有关的规划。政府主导原则,制定统一的标准,统一网络建设中存在的各项技术指标,防止政府之间、单位之间的标准产生冲突,联合建设原则,单位在促进内部信息化建设的时候,应该按照统一的标准,使用政府的信息平台,进行信息的交换并且运行相关的信息。资源共享原则,突出建设重点,按照步骤实施,把控网络信息的关键,对网络建设的目标进行合理分布,并且按具体情况实施。建筑工程项目管理的信息化建设,应该确保政府的积极支持参与。
建筑工程的项目管理,主要的任务是有效利用组织管理措施,对于建项目的质量、工期以及投资,进行实时的动态控制,保证经济效益与工程质量。建设项目的信息管理系统,应该有效帮助工程管理人员来完成有关的任务。所以,建筑工程的项目信息管理应该包括以下这几个部分。
工程项目的进度控制相关子系统,其主要的作用是帮助项目的管理人员进行编制,对项目进度计划进行优化,并且对于实际的进度情况进行跟踪调查,倘若出现偏差,就能好有效的及时的采取措施进行纠正,对于工程项目进行实时的动态控制,其包括以下这些功能。
(1)可以输入与工程项目有关的数据,编制进度计划,提供优化过的数据。进度计划包含了网络、横道以及舵机的网络计划系统,它能够对建筑工程的资源、费用、工期等进行优化。
(2)对于建筑工程施工实际的进度进行相关的统计分析。实际和计划的进度一定会存在些许的偏差,这个子系统能够对实际的进度数据进行分析统计,并且对于工程进度作出有效的预测,给进度的调整计划提供一个可靠的依据。
(3)对于工程的计划进度和实际进度可以进行动态的全方面的比较。一旦发现有偏差,能够及时采取有效的措施来进行纠正,并且进行报表的输出以及表格图像的输出等。
建筑工程项目的合同管理子系统,其通过对工程进行公文处理以及合同信息的统计,来帮助项目的管理人员对于合同进行起草与签订。其应该具备以下这些功能,能够提供常规的合同模式,便于管理人员进行选择,打印、编辑、有效进行合同信息的登录、统计、查询等相关的合同文件,在进行计算、分析、报告审查、索赔等,能够建立并且分析反索赔的报告以及提供不同类型经济法规不同信息的查询。
质量控制子系统,其主要是帮助项目的管理人员对建设项目的质量进行动态控制的系统,提供相关的信息支持,其应该包含的功能有以下这些。
(1)存储相关的变更文件、设计文件、工程质量标准、设计修改等信息,对文件档案进行管理,评定设计的质量,并且为项目的管理人员控制工程质量提供有效的依据。
(2)可以对较为重要的供需关系进行统计,与此同时,还能够绘制直方图、控制图等图表。
(3)对于主要的建筑成品、构件、材料等做跟踪管理,分析统计工程的质量和曾经发生的安全事故,并且提供相关的事故分析统计报告。
3.4 工程项目投资控制子系统 工程项目有关投资控制的子系统,其主要是使用于分析、存储、收集工程项目的具体投资信息,在实施的每一个阶段,对信息进行收集,制定切实可行的投资计划,并且将计划和实际投资做比较,从而实现实时动态的控制项目投资。这个子系统具有以下功能,收集并且存储计划投资的数据信息,对投资目标进行有效控制,依据实际的投资情况,对有关费用进行调整,对投资偏差进行分析,并且预测没有完成的输出相关报表以及工程投资。
在建筑工程建设中,许多原先制定好的计划会由很多不稳定因素的影响,而产生一些变化。为了帮助项目的管理人员,对于施工计划进行一个有效的控制,项目管理的决策支持系统就需要要使用储存在知识库内的知识,审查项目的实施计划工作,制定科学的合理的项目实施计划,并且对工程的实施状况进行一个定期的检查,对于造成偏差的原因进行详细分析,在此基础上,帮助项目管理人员得出有效的控制措施。它的基本目标是保证实现对项目的投资、质量、进度进行有效控制,保证项目管理人员能够在三者之间达到平衡,做出科学合理的决策。
在现今信息不断高速发展的时代,信息网络将成为是信息管理和信息交流不可或缺的工具,因此,在建筑的工程项目施工中,实现信息化的管理,是工程项目发展过程中的必然趋势。现今,我国许多的建筑行业在管理、技术、信息化管理、成本控制等方面还不够完善,依然存在许多的不足,因此,为了有效促进建筑行业发展,应该采取一定的措施来加速并且强化我国的信息化管理。本文对于工程项目管理的信息化建设进行了探讨,希望能对建筑行业其一定积极的意义。
[1] 史玉芳. 建筑工程项目施工网络系统可靠性测定、评判与优化研究[D]. 西安建筑科技大学.2011(10)23-15
企业的信息化管理,能实现信息数据的即时共享,可有效降低企业管理成本,为企业经营决策提供良好的数据信息支撑。建筑工程项目实现信息化管理,将有助于增强项目信息的真实度、可靠度,便于对项目各环节进行监管,从而提高企业竞争力和管理水平。传统的建筑项目合同管理一般通过人工进行,效率低、易出错,制约了项目合同管理的效益提升。而建筑项目合同管理信息化则是利用现代信息科技手段,以电子计算机和网络为基础,进行项目合同信息存储与管理。这种管理模式极大地提高了项目合同管理的效率,实现了信息的准确采集与快速共享,而且使用灵活,可根据实际需求,随时进行调用,不仅克服了传统人工管理的弱点与不足,也能节约项目成本,提高资金使用效率。
契约精神是市场经济的基本精神,作为市场竞争的主体,企业需要在市场活动中严格遵守和体现契约精神。建筑行业具有自身的特点,项目建设周期长,需要涉及很多环节,牵涉到多部门合作,在这个过程中,为了保证项目进度的顺利推进,需要签订一系列的合同。但是,尽管签订了合同,很多工程企业对项目合同管理却很少给予重视,也缺少完善的合同管理体系,导致建筑工程项目合同管理大多流于形式,也为工程项目建设埋下了很多问题与隐患。
在当前各建筑工程相关单位中,信息管理孤岛现象比较严重,很多单位只在内部进行信息共享,单位之间的信息沟通比较少,建筑工程项目相关信息、数据、资料,无法即时得到传递与共享。据调查,在工程项目设计中,设计人员每天约花费35%的时间来查阅相关资料,而工程项目施工管理人员,则需花费50%的时间来进行信息沟通交流。
合同管理是一项专业性、技术性较强的工作,发达国家一般都是由工程师等专业人士完成,这些人不仅通晓法律知识。还必须要熟知工程项目运作规律。但在我国,由于建筑企业对于合同管理的重视程度不够,一般都是由普通专员进行管理。他们不仅缺少对合同相关的法律、法规的了解,对于项目具体运作各环节,也知之甚少,导致合同管理效率与效益不高。如果发生合同纠纷,一般都无法采取专业手段解决。目前,世界经济一体化发展趋势日益明显,尤其是在我国加入WTO之后,建筑业将面临更加复杂的国内外竞争,这对于合同管理也提出了更高的要求,合同管理人员还必须要掌握国际通行的法规制度及项目运作原则等。
建筑工程企业管理层需要改变传统的对合同管理的认识,从根本上重视建筑工程项目合同管理工作。这样,才能做到上行下效,提高下属对于项目合同管理重视程度。为了提高合同管理人员的专业水平,企业还应通过培训和学习,还强化合同管理人员对于建筑法、合同法等相关法律法规的了解,使他们形成规范的合同管理、执行行为。
随着信息科技在各领域的广泛应用,建筑企业也要加强信息化系统的建设与开发,大力推进计算机等硬件设施与软件设施的应用,逐步达到“分步推行,以点带面,强化巩固,全面应用”。通过建设信息化系统,各部门之间可以实现信息共享,减少重复工作,提高效率与效益。同时,还能对施工现场、项目运作等各环节进行有效监管与监控。
首先,建筑企业应采取“走出去,引进来”的原则,选派合同管理人员外出学习与培训,以提高他们的专业技能。还可以邀请知名企业合同管理人员,来企业对员工进行讲座培训,以丰富合同管理人员的知识体系,拓宽他们的视野和思路。其次,在招聘人才的时候,人力资源管理部门应当根据企业需求,通过公开考评和竞争招聘方式,选择高素质合同管理人员,为企业发展提供充足的人才保证。
建立统一的数据管理中心,对合同进行统一的动态化管理,采取“一次输入、多次查询”、“个别修改、整体共享”的信息化管理模式,来提高合同管理的有效性。信息化工作方式,可以解放人力,确保数据信息客观、准确,能实时为企业决策提供数据信息参考,从而促进项目运作效率提高,优化项目经济效益、社会效益与环保效益。
一般意义上的建筑工程项目投资期都非常长,所涉及到的技术因素也比较复杂,特别是一些大型的建筑工程项目,投资额度大,动辄过亿甚至是上百个亿,涉及到的参建单位也非常多,覆盖地域广,如何在有效的时间内实现建筑工程项目在质量、进度以及投资过程中的最优化,就是当下建筑工程项目进行管理过程中必须要及时解决的一个问题。
随着建筑行业的不断向前发展,人们对于建筑工程项目管理的质量有了全新的要求,建筑工程项目管理信息化的概念应运而生。所谓的项目管理信息化,具体就是指对建筑工程信息资源的开发和利用的过程。具体来说,信息技术在建筑工程项目管理过程中的开发与应用,不仅包括在决策阶段的开发和管理,还应该包括实施阶段和使用阶段的应用管理。
当下,建筑工程项目管理的信息化在我国的发展处于起步阶段,很多工程项目管理部门并未认识到信息化管理手段的重要性,在应用过程中还存在有一系列的问题。笔者认为,信息化建设在建筑工程项目管理过程中的应用现状和问题主要表现在以下几个方面:
建筑工程的项目管理涉及到大量需要处理的信息,譬如说工程的成本、质量以及合同等资料,对这些信息进行精确化的处理需要项目各个单位进行配合与合作,但是很多项目部门在信息处理的过程中虽然引入了信息化管理模式,但处理模式却并没有结合自身的发展来进行优化,而是生搬硬套一些国外的管理模式,由于国情和体制存在很大差异,建筑环境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的发展实际,最终浪费了大量的人力物力,信息化处理的效果也不尽人意。
在建筑工程项目管理过程中,必须要求工作人员具备专业化的素养,因为他们的素质和项目的管理质量有着非常密切的关联,但就当下的情况来看,绝大多数的项目信息化管理过程中人才急缺,特别是一些精通IT技术和项目管理的复合型人才,人才的缺乏成了建筑工程项目建设的一个短板,严重影响信息化建设的进程。
虽然信息化时代早已来临,但是在工程项目管理的过程中,很多管理人员对于项目管理过程中的信息化认识不到位,投入不够,重视不足,远远未能达到实时控制和精细化管理的有效目的,在具体的管理过程中,也是漏洞频出,亟需改善。某些工程项目管理过程中,已经积极的将信息化管理深入到了设计环节和财务管理环节,但依然没有形成全面的信息化管理网络,在具体的管理过程中依然还有很大的进步空间。[1]
如果要全面积极的发展建筑工程项目管理的信息化,没有一定的政策支撑是无论如何也发展不下去的。在当下,我国依然缺乏工程项目管理信息化建设的相关法律法规,虽然有一些法规涉及到了信息化建设,但还不算是细则,只能算是宏观的指导思想,在具体的发展过程中缺乏应有的指导价值。从这个角度来看,国家相关部门必须要尽可能快的进行调研与考察,颁发建筑工程项目管理的相关政策,从而有力促进建筑工程项目管理信息化的发展。
虽然在当下熟悉IT技术的人才以及知晓工程项目管理相关规范的人才不计其数,但是在工程项目管理的信息化过程中,亟需的是能够对两者都能熟练掌握的复合型人才,要想充分的应用和发展信息化技术,就必须要积极的引进人才,项目管理部门要开出能够吸引人才的薪酬条件,充分调动人才的积极性。除此之外,还需要对部门内部的人员进行培训,使他们不但能够对建筑工程相关活动进行科学有效的管理,还能熟练的运用信息化手段加强管理的效率。只有在人才的鼎力支撑之下,信息化在建筑工程项目管理中的应用与建设才会稳定有序的发展起来。
有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多,不仅包含管理的模式确定和组织设置,还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外,在建立信息化处理系统的过程中,还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行,如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件,是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统,争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准,保障处理过程的标准化与规模化。[2]
要顺利有序的开展建筑工程项目管理信息化,就必须要制定明确的发展目标,只有在科学有效的目标的指引下,信息化建设的方向以及重点才能确立下来。笔者认为,在当下,建筑工程项目管理信息化的目标应该是运用信息技术来提升项目管理的水平和效率,实现管理活动的跨越式发展,除此之外,还应该借此提高行政管理部门的决策水平,最终提高工程的建设质量与建设水准。
建筑工程项目管理部门应该积极的和一些科研单位和高等院校进行联手,合作开发项目管理的信息化技术,充分的利用大学的各项人力资源,同时借助最先进的设备,在节约各项成本的条件下,认真的对实际管理过程进行考察,尽快的促进信息化技术的开发,为工程项目的信息化管理做好指导以及服务。[3]
在建筑工程项目管理过程中积极的引入信息化处理手段,可以在很大程度上提高管理效率,虽然我国的项目管理信息化进程并不快,也存在着一些问题,但笔者相信,如果工程项目管理部门能够采取一系列措施,譬如说尽快促进信息化建设相关政策的出台、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才,或者在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统,并积极的与高校和科研单位进行联手,加快开发进程,定能实现信息化建设在建筑工程项目管理中的科学应用。
[1]任非.对我国建筑工程监理与建筑工程项目管理关系的初步研究[J].科技传播2010,(18)
自从上世纪80年代以来,中国的建筑行业发展异常的迅速,行业的总体水平也不断提高。尤其是在中国加入WTO世界贸易组织以来,建筑市场所呈现出的建筑业全球化趋势也越来越明显。在这样特殊的时代背景下,中国的建筑行业想要在激烈的竞争中保持其独特的优越性,就必须建立起一个高效的、以项目的信息化施工和企业的信息化管理为主的工程信息管理系统。
项目是建筑施工企业最基本的工作单元,它是以单体项目为研究对象,以过程项目的工期、安全、质量以及文明施工等目标为基本内容的生产组织管理。而项目管理则是现代管理学理论的一个重要分支,主要是指在有限的资源约束下,运用系统的理论和方法,对项目所涉及到的全部工作进行科学、有效的管理,以成功的达到预期目标的管理活动。
工程项目管理信息化主要是指管理企业运用网络技术、计算机技术以及管理信息系统技术等在企业的内部建立一个完整的信息网络,并通过此信息网络来改变、优化传统的工作流程和工作方式,以达到最终提高工作效率、降低管理成本、辅助领导决策的目的。工程项目管理信息化是企业信息化建设中非常重要的组成部分,它的完善和实施是企业信息化建设有效实现的前提和基础。所以,笔者认为建筑工程项目管理信息化不仅有助于企业工作效率和管理水平的提高,更能够减轻管理人员的工作负担,避免重复劳动。上述的种种无疑对企业的发展和进步具有十分重要的现实意义,应该引起相关专家和学者的关注。
首先,我国建筑工程项目管理信息化领域内缺乏明确、统一的标准。目前,我国的建筑工程项目管理信息化领域内没有成熟、规范的标准,这致使我国的企业在该方面的表现为:独立开发、各自探索,这严重的制约着我国建筑工程项目管理信息化水平的进步与发展。
其次,我国建筑工程项目管理人员管理理念落后、管理方法单一,对信息化的工程项目管理缺乏正确的认识。在传统管理模式和管理方式的主导下,当企业的工程项目不断扩大,施工人员和难度不断提高,一般就会出现以下的这些问题:部门之间的沟通不及时、不协调,致使管理信息出现滞后性;由于施工信息数据的不断增多,决策者不能够及时的了解具体数据、作出有效的决策;管理制度等得不到有效的贯彻和实施;成本核算时间过长导致了施工难度的增加等。究其原因,导致这些现象出现的主要原因便是这些企业的管理者仍然停留在传统的管理模式和方法上,对工程项目管理信息化的认识不足。
第三,我国建筑工程项目管理信息化进程中,投入与产出不成正比。通过调查研究笔者得知,在过去相当长的一段时间里,企业对工程项目管理信息化系统的建设投放了大量的资金,可是,却很少取得与投入成正比的结果。经过分析,笔者认为,导致这种现象出现的原因主要有如下的几点:其一,项目管理信息化系统的软件开发缺乏强有力的专业支持;其二,项目管理信息化系统的软件可操作性有待提高;其三,项目管理信息化系统缺乏稳定性。上述的三点便是制约我国当前建筑工程项目管理信息化发展的重要原因。
首先,规范建筑工程项目管理信息化的标准,使其有理可循、有据可依。根据我国企业信息化的有关指导方针,企业的工程项目管理信息化应该是由政府主导,向社会征集各种具有时效性和操作性的草案,并筛选出在管理信息化进程中具有突出成绩的相关企业进行合作,通过理论的分析和实践的探索将管理标准和规则进行细化,然后组织国内相关领域内、具有影响力和知名度的专家、学者对该草案的可行性进行评估,最后将其移交相应的主管部门进行完善和执行。由此可见,由政府主导规范建筑工程项目管理信息化标准势在必行。
其次,更新管理人员的管理理念和管理方法,使其正确对待工程项目管理信息化。管理者理念和方法的更新在工程项目管理信息化进程中具有十分重要的积极意义。鉴于此,为了使工程项目管理信息化进程顺利的得以实现,企业应该加强对信息化人才的培养,从高层的管理者到底层的普通员工,都应该树立工程项目管理信息化的正确观念,力求使企业早日实现工程项目管理信息化。
第三,加大政府对于项目管理信息化的投入,建立完善的项目管理信息化系统。一方面,政府应该加大对企业建筑工程项目管理信息化系统的投入力度,大量的培养具有信息技术的各种专业人才,并且自觉的为项目管理信息化提供一个良好的氛围;另一方面,企业应该建立一套完善的项目管理信息化系统流程,从系统的可行性研究阶段、分析阶段、设计阶段到系统的实现阶段、软件测试阶段和软件的运行与维护阶段,只有完善的建筑工程项目管理信息化系统流程,才能够使企业的工程项目管理更加有序、清晰、明确且步骤分明。
在科学技术日新月异的信息时代,信息化管理模式对于建筑工程项目管理具有非常重要的积极意义,它不仅有助于企业目标的有效实现,更加能够减轻企业员工的工作量,提高其工作效率和效果。所以,在21世纪的今天,随着建筑市场的进一步规范化和国际化,建筑工程项目管理更应该充分的利用现今的有效资源,加速其信息化进程。
[2]史庆东.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].网络财富.2009(8)
我国的建筑行业,正处在信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。信息化则是实现科学管理的重要途径。现在国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。而目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。
2.1 信息管理在项目决策期的应用。 对建设环境和条件的调查与分析;项目建设目标论证(投资、进度和质量目标)与确定项目定义;项目结构分析;与项目决策有关的组织、管理、经济和技术方面的论证与策划;项目决策的风险分析等。
2.2 项目实施期的信息管理应用。 项目实施期包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,在整个项目实施期往往有比项目决策期更多的国内外单位参与工作,工作过程中有更多信息交流,文档管理和共同工作的任务,项目信息化的应用为项目实施期的建设工程管理增值无可置疑。
2.3 项目运营期的信息管理应用。 项目信息管理不仅是项目决策期和实施期建设工程管理的有效手段和工具,也同样可为项目运营期的设施管理服务。项目运营期建设工程管理在国际上称为设施管理,在整个设施管理中要利用大量项目实施期形成和积累的信息,设施管理过程中,设施管理单位需要和项目实施期的参与单位进行信息交流和共同工作。
在建设工程项目管理信息化应对策略的现代高科技时代,项目管理信息化的成败,计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制,人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以,更应注重体制和组织文化方面的改进。
3.1 重整企业管理系统。 项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的,特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统,必须解决企业的管理系统对项目的影响问题,并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度;必须改革企业传统的业务流程,改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务,使之符合建设项目管理信息化的要求;必须对企业的管理系统最新构造。
3.2 建立科学的、规范化的信息化系统。 要建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统,包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化(如WBS、CBS、OBS编码的标准化)问题。
3.3 建设项目管理的标准化。 目前我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高,抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。有几个国家统一的地区标准,如北美有统一的工程分项标准,并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准,如由ISO开发建设信息分类系统(CICS)的基准体系的UNICLASS系统。 而在我国,这方面的工作做得远远不够。
现阶段的建设项目管理信息化的过程中,企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和 法律背景形成的,它们与传统文化存在着许多不相适应的方面,这种不相适应已形成发展现代项目管理的最大障碍,而人们在这方面还没有引起足够的重视。
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:
4.1 涉及面广。 建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
4.2 工作量大。 一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
4.3 制约性强。 项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
4.4 信息流量大。 信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
管理信息化是传统产业获得新生的必由之路,它通过利用信息技术,实现企业内部资源的共享和各项目参与方的协同工作。克服企业中的官僚制约,使得各业务流程最大限度的无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的跳高。提升建设工程项目管理的竞争力,实现跨越式发展,与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。它的顺利实施无疑为业主和承包商降低项目成本,增强市场竞争力大有裨益,未来几年我国建筑行业信息化水平和整体竞争力会与国际建设工程项目信息化管理相接轨,为我国的国民经济建设作出更大的贡献。
[2] 建设领域信息华标准体系[M] 北京 中国建筑工业出版社 2003
[3] 中国国家企业网 企业信息化优秀案例选[M] 北京经济科学出版社 2003
随着计算机网络信息技术的快速发展和广泛应用,计算机网络信息技术在建筑工程管理中扮演着越来越重要的角色,已经成为关系到建筑工程企业未来生存发展的关键。计算机网络信息技术的应用,一方面可以优化建筑行业的整体形象,另一方面也有利于建筑工程管理水平的大幅度提升,还能有效防范各种各样的潜在的安全事故。因此,探索如何通过计算机网络信息技术来提升建筑工程管理水平具有十分重要的意义。
在应用计算机网络信息技术来提升建筑工程管理水平的过程中,建筑工程企业一定要密切结合自身的实际情况,切实转变传统的思想观念,在思想上做到高度重视,与时俱进。建筑工程企业应该在建设企业内部局域网、管理信息系统、实现办公自动化的同时,真正从思想上认识到计算机网络信息技术的重要作用,从而进一步构建建筑工程财务管理系统、招投标系统、造价管理系统、质量管理系统等一系列的有利于提升建筑工程管理水平的应用系统,提高系统的集成性,真正下大力气提升建筑工程企业信息化的总体水平。建筑工程企业管理人员一定要与时俱进,不仅应该不断完善企业自身已经取得的信息化工作成果,而且必须努力学习先进的建筑工程企业的实践经验,应该充分利用政府及社会的公共资源,更好地发挥计算机网络信息技术的作用。
建筑工程企业管理人员一定要明确目标,加快推进建筑工程管理信息化进程,以建筑工程项目的全生命周期为对象,实现全部信息无纸化。同时,要实现建筑工程项目的有关各方都可以通过计算机网络信息技术和相关的电子介质来提交和接收建筑工程信息。要做到建筑工程管理信息化,必须保证全部的建筑工程信息一定要存储在专用的数据库中,并随时进行备份,从而保证建筑工程信息的共享和有效利用。建筑工程管理信息化的终极目的就是在最大限度上实现成本的降低,实现建筑工程质量的提升,达到建筑工程管理效率的提高,从而最终实现建筑工程企业市场竞争力的提升。
应用计算机网络信息技术来提升建筑工程管理水平,必须建立科学的、规范化的建筑工程项目管理信息化系统。在这一系统中,必须能够方便快捷地确定建筑工程项目管理模式,设置建筑工程项目管理组织机构,分解建筑工程项目管理组织职能,划分建筑工程项目管理工作流程和项目管理信息流程。同时,一定要实现建筑工程项目的信息交换和共享,保证建筑工程项目信息的整合与标准化。切实实现建筑工程项目管理信息化系统的有效运作,提升建筑工程项目的管理信息化水平。
在应用计算机网络信息技术来提升建筑工程管理水平的过程中,一定要实现与行政主管部门信息网及相关招投标市场制度信息网之间的信息互动,达到信息共享。严格市场准入,建筑工程企业一定要具备符合国家规定的注册资金、专业技术人员、设备等资质条件。同时,建筑工程企业一定要具备与建筑工程建设要求相应的资质等级和业绩,在资质等级许可的范围内实施建筑施工活动。
建筑工程建设最重要的物质条件就是各种各样的建筑工程材料,这些建筑工程材料的质量是建筑工程质量的基础。建筑工程监理和施工相关责任人应科学选择建筑工程材料试验机构,利用先进的仪器和设备,严格执行建筑工程材料质量检验制度,及时检查在场建筑材料。不得使用不符合质量要求的建筑工程材料,从而切实保障建筑工程质量和安全。这些材料检验信息可以作为建筑工程项目的过程监控及质量验收信息,录入到建筑工程质量管理信息系统当中。
建筑工程监理相关责任人一方面必须对建筑工程企业负责,另一方面必须对整个社会负责。通过建立建筑工程质量监理信息平台,保证建筑工程监理相关责任人必须根据国家相关法律法规、设计条件和合同规定独立地履行他们自身的职责,强化监理在建筑工程管理过程中的权威性作用。在建筑工程材料、隐蔽建筑工程验收没有经过建筑工程监理相关责任人认可的情况下,下一道工序的施工不能进行。将建筑工程监理相关责任人的监控信息作为建筑工程质量管理的重要信息源,与市场信息实现联动。
进一步完善建筑工程造价数据管理,有利于通过信息化手段来有效控制建筑工程成本。可以从以下两个方面着手来完善。第一,建筑工程造价数据收集的信息化。要保证及时、真实、完整地收集到建筑工程造价数据。各级建筑工程造价管理机构必须根据相关的建筑工程造价成果文件备案制度,充分利用建筑工程造价咨询企业、造价从业人员上报备案的造价成果文件,形成适当的建筑工程造价数据收集工作机制,尤为重要的是,必须进一步推进对各类建筑工程造价编制信息化管理系统的开发。
第二,建筑工程造价数据的管理。应以单项建筑工程为单位进行建筑工程造价数据的管理,同时,根据建筑工程造价数据编码规则、建筑工程造价数据标准来实现建筑工程造价数据的信息化管理。建筑工程造价管理机构必须对积累的建筑工程造价数据进行分析、测算,在此基础上,建立建筑工程造价数据数据库。
作为第二大世界经济体,尤其是在我国城市化进程不断推进的情形下,实施大规模的建筑工程建设已在中国全面铺开。建筑工程的发展,信息技术是关键,CAD(Computer Aided Design)技术的出现和革新,为建筑工程的设计留下了“汗马功劳”。然在建筑工程领域,仍有更大的问题亟需解决,这一问题无疑就是项目规划、设计、施工、运营各个阶段之间出现信息断层问题,影响了整个工程项目的有效贯通。为此,探讨如何实现建筑工程的信息化管理,并构建实效性强的工程项目信息管理模式,正是摆在众多建筑信息工作者面前的难题。
据有关数据显示,我国建筑业信息化率仅约0.027%,与国际建筑业信息化率0.3%的平均水平相比,差距高达11倍。如此重大的差距与我国的经济发展水平是严重不协调的。更有甚者,由于建筑行业信息化的极不完善,导致在工程项目各职能部门之间信息传递效果差,信息协同性不强,信息意思表达不够明朗,信息利用价值不高等等状况,极大地弱化了建筑行业的经济效益和社会效益。
BIM(Bullding Information Molding)技术的创新为解决建筑行业中存在的棘手项目工程管理信息化带来了“福音”,有学者甚至将BIM技术称为自CAD技术之后的建筑行业技术革新的第二次革命性变革。它的引入解决了长期以来困扰建筑行业发展的项目工程信息管理的难题,实现了项目工程内部各职能部门的信息共享以及对项目工程的全生命周期管理,使建筑工程项目管理实现了“质的飞跃”。
何谓BIM,美国的BIM国家标准做出了如下的解释:“对一个建筑工程项目的物理和功能特性的数字化表达;一个信息共享的平台;一个实现建筑工程全生命周期管理的信息过程;一个实现建筑项目不同阶段信息插入、提取、更新以及修改的协同化作业平台。”从BIM的标准中,我们可以发现BIM所具有的可视化、协同性、模拟性、关联性和一致性的技术特点。
所谓的可视化,即是说在BIM技术的支持下,实现对建筑实物的立体化展现,这种近乎“逼真”的效果可以有效避免施工过程中的损失。在以往的建筑施工过程中,一般是应用平面的施工图纸做导向,但图纸最大的缺陷就是立体感明显不足,仅是设计人员的凭空想象,直观性不强,势必会对建筑物重要功能产生遗漏而不得不重新施工,造成了极大的损失。然BIM技术的引入,以其三维、四维、甚至N维的可视化强大功能,可以实现对建筑物物理结构和功能特性的数字化表达,使一个超乎真实的立体建筑物模型得以呈现在人们的面前(如图1)。更有甚者,BIM不仅在建筑设计阶段实现可视化,在施工、运营的过程中同样可以达到可视化的效果。
由于建筑项目工程涉及的部门较多、包括了施工部门、设计部门、监管部门、甚至融资部门等等,实现各方的信息的有效沟通以实现建筑项目的协同性是项目顺利开展的关键环节。此外,由于各方对于项目相关技术参数的掌握和理解程度有所偏差,假使在施工之前未能实现充分的沟通,就有可能导致“临时抱佛脚”甚至施工事故的产生,不仅对项目的进度产生重大影响,也会导致相关部门的信誉度遭受重创。为此,在问题为暴露之前实现各方“未雨绸缪”的有效沟通无疑是“共赢”的最佳表达,而BIM技术所特有的对项目各方的意见、建议进行交流和汇总的强大功能,并通过计算机程序来对施工工序进行模拟,不仅有效避免了建筑事故的发生,还能做到发现问题,协调沟通的理想效果。
BIM的模拟性技术特点,是指BIM不仅能在项目设计阶段实现对建筑物的模型模拟,通过三维、四维的效果图来消除以往图纸设计的缺少直观性的缺陷,还能够在项目实施过程中达到模拟的效果,即是说模拟施工建设的整个过程。在建筑物设计阶段,BIM会针对所设计的建筑物的各个部门的性能进行模拟,包括节能模拟、突发危机事件的人员疏散模拟、对建筑物的光照模拟、热能传导模拟等等;而在项目施工阶段,则表现为对项目的施工效果的三维模型进行4D模拟(如图2),即是说可以实现模拟施工流程,BIM的此种性能,不仅为建筑工程的施工方案的确定寻求依据,更为重要的是,在施工流程模拟中,项目各方可以及时发现问题,并实现工程造价成本的有效控制,为经济效益的提高“保驾护航”。
所谓的关联性,是指在BIM技术下,项目设计模型中的各项数据是彼此关联的,当某一数据参数发生改变时,与这一数据参数相关联的其他参数信息都会随之发生变化,以实现技术数据参数的吻合性。此外,在项目进度的不同阶段,这些技术数据参数信息无需重复输入,也不会发生改变,实现了项目数据信息的全生命周期的一致性。BIM技术所具有的关联性和一致性的功能,保证了施工过程中各种数据参数信息的精确性,也实现了建筑工程全生命周期管理各个阶段信息资源的无缝链接。
因此,在对BIM技术特点的分析中,我们可以得出,BIM技术是一种以信息技术为基础的,以计算机为载体的,能够对建筑工程全生命周期管理过程中的各种信息数据进行有效分析和整合的信息管理模式。
对建筑工程项目进行科学管理,重点无疑是成本的管理和控制。在以往的建筑项目管理实践中,概算超估算、预算超概算、决算超预算的现象屡见不鲜,不仅影响了施工的进度,更是由于成本控制的不完善导致诸多“烂尾楼”的出现,这些不良结果的产生,与传统落后的项目信息管理模式“唇齿相依”。
在信息化、网络化不断迈进的今天,以计算机软件为载体来实现对建筑工程项目相关信息的科学化、规范化管理,可谓是形势之所需,发展之所求。然在《全国施工企业信息化建设现状与发展趋势调查报告》(2009)提到:我国大中型建筑企业约 20%开展了信息化工作,达到对企业管理辅助应用水平的比例为39%;61%企业处于办公文字处理和简单工具软件的应用水平。由此可见,我国建筑企业的项目管理信息化仍然“任重而道远”,然是否实现项目管理信息化也就成为现代建筑企业与传统建筑企业的“分水岭”。由于大多数建筑企业为实现信息化管理,导致当前建筑工程项目信息管理中出现诸多不足,主要表现为以下几个方面:
建筑工程的设计,并非某一个专业可以达成,必是各个专业发挥“主观能动性”并形成合力的最终结果。这些专业无疑包括了土木工程、电气自动化、通信安全、排水工程、建筑工程等等,对于某一个专业的设计图纸而言,是不存在问题的,然将所有的图纸设计综合在一起,问题将在所难免,尤其是现代建筑与以往建筑相比,结构更为复杂、功能更为齐全,愈加增加了设计的难度,出现图纸化设计的“专业碰撞”。然这种碰撞的结果,一方面是导致施工方“无所适从”、“难以下手”,出现工期延误和成本增加的不良后果;另一方面则表现为由于对施工图纸的似懂非懂,为赶进度,进而影响工程质量安全。
由于建筑项目工程在设计、施工和运营阶段均涉及到诸多的数据参数信息,大量的工程数据在施工开始之后也会“批量”产生。对于项目相关各方来说,能否及时、准确地接收到工程信息对其进行深入分析和总结,并实现各部门之间的无缝隙交流,是保证工程质量安全和进度的基本条件。然在传统的信息管理模式中,由于缺乏信息化为支撑,项目各方在接收信息的过程中存在滞后性,使项目各方的沟通和协同性严重不足,导致工程项目管理成本的不必要的增加。
工程量是决定工程造价的关键部分,而工程造价又是建筑工程成本控制的重要内容。然在传统的工程量计算方法下,由于缺少科学、规范、高效的计算模型,而工程量又具有计算规则繁琐、涉及面广、工作量极大的特点,稍不谨慎,就会出现多算、重算或漏算,进而导致工程量计算“失准”不良状况,极大地影响了建筑工程的成本控制。
在对传统的信息管理弊端的分析中,不难发现,存在着图纸化设计欠缺全局功能、信息交流不畅、成本控制“失真”等缺陷,导致工程项目全生命周期难以实现无缝隙管理。为此,必须引入BIM技术的工程项目信息管理模式,改变传统的信息管理的不足。基于BIM技术条件下的工程信息管理模式的构建,从根本上改变了传统信息管理模式下项目信息管理的屏障,将工程项目管理全生命周期的过程、专业、关键指标、组织、项目等信息进行整合和集成,并促使工程项目系统内部的资源实现协调一致,以形成项目信息管理的信息流网络(如图3),这一模式的实现,推动了项目信息管理的优化提高。
从基于BIM技术的工程项目信息管理模式中我们可以得知,BIM中央数据库,不仅将传统信息管理模式下存在图纸化设计的“专业碰撞”导致施工难度增加的弊端破除,更为重要的是,将各个集成阶段的资源和数据实现有效链接,通过智能化和参数化的手段将本来极为复杂的项目信息以数字化的方式表现出来。而在关键指标集成中,也有效地解决了传统信息管理模式中存在的工程量计算不得法导致工程造价“失准”的问题,通过三维或者四维的模式来实现工程实体的模式,进而实现工程造价的精确性计算。此外,在项目信息管理全生命周期中,通过BIM平台,能实现对与项目有关的数据参数进行共享、更新和管理,实现信息的一致性。
3.2以BIM为枢纽的中央数据库的实现,能有效满足项目各方对信息的共享需求
在传统的工程项目信息管理过程中,由于缺少功能强大的信息共享交流平台,导致在项目施工过程中时常出现各自为政的不良局面,为建筑工程的施工带来诸多隐患。而以BIM技术为依据的工程项目管理模式的创建,有效地将工程项目管理全生命周期的每一个过程、每一个专业、每一个关键指标、每一个组织、每一个项目等信息进行整合和集成,使项目中的各个“成员”不再是彼此“隔绝”的关系,每一个成员都可以在BIM信息平台顺利地实现交互性的共享,以满足各成员对信息的需求。
基于BIM技术下的工程项目信息管理模式的实现,能够对传统图纸化设计中的专业间的协调性不足实现优化,而在项目施工过程中存在的节能减排问题、施工进度、工程成本控制、施工安全管理、管线碰撞问题所涉及到的重要参数数据或信息也同样能实现模拟化管理,以保证对整个项目的动态化控制管理。进而提高工程设计、施工和维护管理的质量、工作效率和科学管理水平,体现信息对工程项目服务的动态优化性。
随着项目管理周期的不断缩短,项目信息的也会越来越多,在此过程中,某一阶段工程的结束会使某些信息过时,这时就必须要对信息进行处理,否则不断累积,必然会使信息难于管理。BIM技术项目信息管理模式可以从根本上根本这一状况,因为BIM信息模式不是一个一成不变的模型,而是能够在项目进展的过程中,随着数据参数的变化而不断进行自我更新的智能化系统,使得其能够对项目进展各生命周期实现有效跟踪,为整个全生命周期的优化管理服务。
总之,BIM技术所具有的可视化、协同性、模拟性、关联性和一致性的特点,可以有效解决建筑工程在项目管理过程中面临的信息化管理问题。而基于BIM技术的工程项目信息管理模式的构建,更使工程项目信息管理“如虎添翼”,保证项目工程的成本控制和科学开展,为企业经济效益的提升夯实根基。
[2]中施企协.全国施工企业信息化建设现状与发展趋势调查报告[R].2009-5-19.
我国传统建筑项目管理的过程中并且对信息化体系的建设进行强调,缺乏相应的BIM内容分析,这在很大程度上影响了建筑项目管理发展进程。如何构建基于BIM的信息化建筑项目管理体系已经成为人们关注的焦点。
基于BIM的建筑项目管理体系能够从三维图像出发,对建筑项目的各项信息进行全面把握,实施针对性管理,大大降低了常规建筑项目管理难度,达到了管理效益的全面改善,其具体表现在:
(1)建筑项目管理信息化体系实现了开放式管理,能够通过信息化平台模拟数据信息,展现BIM图像,在BIM分析基础上实施相应的项目控制及调整,为建筑项目管理工作提供相关的参考,从而实现项目体系的改善。这种基于信息化开放平台的管理方式融入了多元化管理要素,达到了建筑项目数据的全面统筹。
(2)建筑项目管理信息化体系实现了建筑物范围内的信息化控制,通过BIM将相应的建筑项目信息汇总处理,依照BIM中的全球卫星定位技术,实现建筑信息的实施控制及分析,有效提升了数据信息的科学性、准确性和有效性,达到了内部控制效益的最大化。与此同时,该信息化体系还大大提升了操作安全,减少了不必要的建筑项目投入,对我国建筑项目体系的完善具有至关重要的意义。
(3)建筑项目管理信息化体系简化了管理内容,实现了进度管理效益的全面改善。基于BIM的建筑项目管理信息化体系能够从BIM出发进行进度模拟,对建筑项目管理内容进行深入分析,把握管理的各项内容,按部就班地开展各项管理工作。尤其是在材料验收、成本管理等环节,实现了项目内容的实时控制及调整,有效保证了建筑项目施工进度,从根本上提升了建筑项目管理质量。
建筑项目管理信息化体系构建的过程中要把握好BIM框架,对基于B/S系统架构的管理流程进行明确,形成系统化、层次化网络结构,从而全面提升建筑项目管理质量。
操作层的终端用户群主要包括施工方、承包方、设计单位、业主用户等,服务的过程中通过专线、VPN完成相应数据交换,通过Http网络协议和身份认证确定终端用户群的“合法性”,授予终端用户相应的权利对建筑项目信息化管理内容进行控制,实施相应的控制操作。操作层设计的过程中必须要把握好身份认证环节,对身份认证过程中的身份识别进行科学设计,不断调整身份识别的可靠性、有效性和实效性,从而提升建筑项目管理信息化体系操作效益。
应用层构建的过程中要对操作层权限进行明确,在上述基础上设置相应的应用内容,结合建筑项目管理信息形成相应的服务层次,设计针对性应用程序和应用操作。建筑项目管理信息化体系应用层主要实现信息的传输和反馈。该系统将建筑项目信息加载到相应服务器上,通过中间件接收用户访问指令,将相应服务器上的数据反馈给用户,实现信息的传输。
数据服务层是建筑项目管理信息化体系的核心。在构建的过程中需要对数据中间件进行合理把握,运用好SQL语言和数据流,形成数据流同步触发器,对相应的数据指令进行翻译、处理、读取、查询、删除、增加等,完成数据的各项操作。完成后通过数据流将上述数据传输到系统数据库,对其进行存储。
鞍山市体育中心游泳馆施工的过程中就对基于BIM的信息化体系进行构建,通过上述BIN智能化管理框架实现了项目阶段的全面管理,其具体包括:
(1)项目前期管理。在鞍山市体育中心游泳馆前期施工的过程中,人员通过项目管理信息化体系构建了相应的游泳馆3D模型,将游泳馆的各项数据输入到系统中,模拟出游泳馆的形状、结构及性能等。与此同时,人员在上述模拟的基础上对鞍山市体育中心游泳馆进行模拟测试,观察各项参数的状况,在设计需求上实施相应调整,从根本上提升了鞍山市体育中心游泳馆构建的安全性、可靠性和有效性。
(2)项目招投标阶段。项目招投标的过程中人员在鞍山市体育中心游泳馆项目管理信息化体系上构建了开放性的网络系统,对前期的各项成果进行展示,在上述数据上进行公开招投标,大大改善了工程的公开化、透明化,形成了合理的招投标平台。
(3)项目施工阶段。鞍山市体育中心游泳馆施工的过程中人员通过信息化体系对各项施工信息进行处理,将数据输入到系统中,观察鞍山市体育中心游泳馆施工状况,结合数据分析施工过程中存在的问题并及时调整。与此同时,施工过程中人员还将相应的数据资料,如合同、记录等输入到信息化管理体系中,形成相应的智能化项目文件,大大降低了上述信息处理的工作量,提升了工作效益。
(4)项目运营阶段。鞍山市体育中心游泳馆施工的过程中通过信息化体系确定建筑物使用状况、维修状况、财务状况等,将信息汇总交由最终用户,为运营决策提供了良好的数据支持。
建筑项目管理信息化体系构建的过程中要把握好BIM内容,对各项数据进行实施分析和汇总,将其作为BIM处理的基础,从而保证信息化管理控制效益。要对BIM处理水平进行提升,结合先进信息化技术提升管理的科学性、准确性,从而实现建筑项目管理质量的全面改善。
[1] 徐智贤.信息系统技术在建筑项目管理中的研究与实现[J].科技创新与应用,2015(25):269.
[2] 齐张华.计算机信息技术在建筑工程管理中的应用[J].中国高新技术企业,2011(31):71-73.
(1)建筑工程项目管理信息化建设利用公共的信息管理平台,以信息网络作为项目信息交流的载体,可以加快项目管理系统中的信息反馈速度,从而使参建各方在信息交流速度上可以加快,减轻项目参与方管理工作的负担,及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题并做出处理意见,大大提高工作效率。
(2)建筑工程项目管理信息化建设是适应建筑工程项目管理对信息量急剧增长的需要,为了加强项目管理及其优化,需要及时对每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,实施项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进项目管理工作质量和速度的提高。
(3)建筑工程项目管理信息化建设是把建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,从而可以为项目管理提供定量的分析数据,通过对大量积累信息的分析可以支持项目的科学决策,进而为后续项目以及其它项目的管理和进行提供指导方向。
(4)建筑工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于社会经济发展的特点,建筑工程项目的风险越来越大。风险管理需要大量的信息,而且要迅速获得这些信息,需要十分复杂的信息处理过程,而现代信息技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具,因此,信息化建设可以使人们对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。
目前,大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法,管理混乱,管理模式单一,普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据的现象,信息化程度低.这些企业基本还是按老办法管理投资额更大、投资情况更复杂、参建方更多的工程项目。
(二)建筑工程项目管理信息化软件还处于不太成熟的状态。随着国内项目管理信息化的发展,国产的项目管理信息化软件也不断开发,但由于开发人员素质、开发投入、开发周期等因素的限制,国产软件的开发还有很多不完善的地方,要想很好的用于项目管理还需要很长一段路要走。
目前,有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入,认为软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担.当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍,只有随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降才会使企业在这方面的积极性会进一步提高。
(二)建筑工程项目管理体制问题。由于管理体制的问题,当前的建筑工程项目管理工作更偏重成本与进度的事中控制管理软件的应用更多也偏重于这些方面,对项目的策划、质量、风险等预测不足,不能在发生前就进行分析和预测,使项目管理信息化不能达到预期的效果。
(三)缺乏统一的数据标准和适用的数据库,集成度不高,不利于推广信息技术。
国外软件开发由于工程化、标准化程度比较完善,即使不同的程序员使用不同的开发工具,编码的风格也是一样的,给人的感觉就好像是一个人使用同一种语言开发的一样。而我国的数据标准体系尚未形成,公共基础数据编码不一致,不同的软件企业所开发出的软件数据接口不同,造成不同系统中数据、信息、资料等标准不统一,常常出现流程管理脱节现象,使企业各部门对管理信息化工作的真正意义缺乏正确认识。因此,建立设计各阶段的数据交换标准是信息化普及的一个瓶颈问题。
(一)出台和完善加强建筑工程项目管理信息化建设相关政策。目前我国在这方面的政策还比较少,有的只是一些指导思想,要想建筑工程项目管理信息化迅速在我国普及,需要强有力的政策作为支撑,国家相关部门应该出台和完善加强建筑工程项目管理信息化建设的相关政策。
首先,政府应组织制定数据通用标准。目前,我国建筑行业缺乏统一数据标准,数据格式各异,给社会化的数据共享、交换带来极大的不便,政府应当带头组织有关专家进行交流、研究,借鉴国外的成功经验建立行业信息化标准。其次,应开发第三方接口软件。虽然制定统一标准可以实现数据共享,但毕竟在短期内无法实现,而且对于一些已经在软件方面投入了大量资金的企业来说,完全更换软件所造成的经济负担比较重。因此,企业自行开发或购买第三方接口软件比较现实和经济。最后,建立专业数据平台。数据信息平台对建筑行业来说都是非常重要的。这个平台应该提供一个开放的接口,使用者可以很方便的获取数据档案,也可以查找需要的资料,同时还需要进行安全控制、权限设定等,保证重要的资料和数据只有在授权的情况下才能获取,从而实现数据的全面共享和交换机制。
(三)明确建筑工程项目管理信息化建设目标。要想发展建筑工程项目信息化管理,就应确定发展的总体目标和具体目标,才能明确工作的方向和重点。运用信息技术全面提升建设工程项目信息化管理水平和核心竞争能力,实现建设工程项目信息化管理跨越式发展,提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水平,促进建设工程项目信息化软件产业化。
我国目前缺乏项目管理专业人才规范的培养和资质认定,我们建议企业给项目管理人员提供培训的机会,并定期组织开展项目管理学科交流和研讨,最好行业内能出版专业刊物,以进一步提高项目管理人才的素质。
总之,建筑工程项目管理信息化是一个系统的工程,在实际操作过程中,我们应努力去摸索尝试,加大对项目管理信息化的研究和开发,只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。