星际娱乐-网址是多少在建筑工程当中发挥重要作用，同时也在整个建筑工程项目当中贯穿始终的就是建筑工程档案，能够真实地反映出工程建设的详细情况，这在工程建筑项目中的利用价值相当高。但是由于我国当下的建筑工程档案管理工作的管理模式仍然使用传统的手工管理，其存在的问题比较多，很容易出现资料保管不善、遗失等问题，这就会直接影响工程施工单位对建筑项目的开展，给施工单位以及档案管理单位造成重大损失。然而，由于社会的发展，建筑行业也加快了发展的脚步，因此，相关部门对建筑工程单位的自身管理要求也愈来愈高，这也是推动我国建筑工程管理工作逐步走向系统化、标准化发展方向的必然要求。
（一）影响我国工程建筑档案管理信息化建设发展速度的因素。由于目前我国工程建筑档案管理的信息化建设处于萌芽时期，因此，导致我国工程建筑档案管理信息化建设发展速度的因素有：1.直接因素：在档案管理过程中存在的缺陷以及漏洞比较多，其本质原因就是在管理中针对的群体不明确，这是直接因素之一。2.主要因素：人才匮乏，这是影响工程建筑档案管理信息化建设的主要因素之一。再加上档案管理人员对工程建筑档案管理信息化建设重要性的缺乏，以及在工作中的不谨慎，就造成了工程建筑档案管理信息化建设缺乏真实性与可靠性。
（二）影响工程建筑档案信息化建设的原因。在这个信息时代里，我国的科学技术在不断地进步，逐渐创新，同时也促进了工程建筑档案信息化建设的进步，尽管目前我国的工程建筑档案管理信息化建设的关注度以及投资力度都有所增加，但是结合相关媒体资料来看，当前我国的工程建筑档案信息化建设的进程速度依然比较慢，仍然没有办法跟上我国经济发展与社会建设的脚步。
除此之外，影响工程建筑档案信息化建设的原因还有两点：1.工程建筑档案来源地不尽相同，做到统一、规范管理的程度就会比较困难。2.在实际的单位操作中，部分单位仍然注重实体的工程建筑档案管理，对于工程建筑档案信息化的建设还是引不起重视。
（一）实行规范化、系统化的方法。实现工程建设信息资源共享，那么，工作中就必须要实行规范化、系统化，进一步加强工程建筑档案库信息化管理的建设，就要做到以下几点：1.系统自动归档。把需要归档的工程建筑档案，根据统一的格式向档案管理系统提交，而且由系统实行自动归档。2.资料保存数据库。将归档后的资料保存在数据库的平台里面，而且要保证工程建筑档案信息化建设系统的统一性，最终实现档案资源共享。3.自动化管理。为了实现快速检索，在数字化系统要将档案资料明确标明存放的位置。
（二）实现工程建筑档案管理科学合理的方法。在工程建筑档案管理信息化建设中，随着信息科技的发展，管理的方法越来越多，同时促进了我国工程建筑档案信息化管理发展的效率，最终有助于实现现代化管理。由于信息化发展的速度以及创新比较快，因此也为竞争对手以及不法分子提供了窥探工程建筑档案的便利，同时也造成了管理单位对档案的保密工作不严谨，造成档案泄密等，都对建筑行业的发展有所影响。所以为了保证信息的安全，相关档案管理部门在实施工程建筑档案信息化建设的过程中，必须要进行加密，利用计算机操作技术，进一步加强其管理工作的安全性。除此之外，管理单位也要对纸质工程建筑档案引起重视，这样才能使工程建筑档案管理更加科学合理。
（三）转变管理工作的模式。影响工程建筑档案管理工作缺乏可靠性以及不科学的原因就是，档案管理工作人员的业务技术以及综合素养……所以，工作人员在参与工程建筑档案管理工作时一定要全程参与，而且要做好建筑工程档案的收集、 分类、 保存等与其相关的工作。因此，为了实现工程建筑档案管理信息化，让管理人员采用新型的管理模式，转变落伍的管理的模式。因此管理单位要做到以下几点：1.为管理人员提供学习信息化技术的机会、定期派遣专业的信息化管理人才对管理人员实施技术培训，提升管理人员的信息化管理能力。2.引进先进的管理理念和方式，强化工程建筑档案管理人员的工作意识，建设一支专业技术强、信息化操作熟练、综合素质高的人才队伍。以上的方法都将为做好档案管理工作奠定良好的基础。
档案是社会发展过程中所形成的重要资料，包括很多类别，比如单位经营档案、科技档案等，档案的收集、整理和应用，是社会发展过程中的重要内容，是为社会发展、教育发展、经济发展提供必要的资源和信息支持的重要途径。对于建筑企业而言，传统发展过程中档案管理工作受到的重视程度不高，有的企业只注重经济效益，忽视了对档案部门的建设，导致建筑企业发展过程中的档案出现流失，对企业发展造成一定影响。新时期必须要加强对档案管理工作的重视，尤其是要加强档案管理工作制度的完善，确保档案管理工作实现规范化发展，为建筑企业创新发展提供更多依据和资料。
在档案管理过程中，应该要有一个明确的目标，比如对档案类型、档案的保存形式、档案的用途等都要进行确定，然后按照不同的档案类型进行分类收集、整理、管理、利用。在建筑企业发展过程中很多档案管理目标不够明确，因此导致企业档案管理工作比较混乱。
当前很多建筑企业档案管理过程中，管理体系不够健全，是一个十分严重的问题。大多数的建筑企业都比较重视各项建设活动的开展，对于档案管理的重视程度不够，因此导致各种档案管理体系不够完善，比如在进行档案管理时随意调用工作人员负责档案管理这项工作，没有专业化的档案管理队伍，在工作时对公证文书立卷、归档和保管等工作的执行不到位。
随着建筑企业档案管理制度不断改革，建筑企业负责人必须重视档案管理体系和引入先进的管理技术，从而能够实现对档案管理工作的创新，当前很多建筑企业的档案管理工作的信息化程度不高，一方面，缺乏相应的设施设备，例如网络信息管理系统的建立不完善、计算机设备的配备不足，都会导致档案管理水平较低。另一方面，缺乏信息技术人才，当前有的档案管理人员综合能力水平较低，对信息技术的学习不够，不能借助各种信息技术手段对各种档案管理问题进行解决，因此导致档案管理工作不规范。
随着建筑企业的不断发展，档案数量越来越多、类别越来越复杂，档案管理不H能促进建筑企业对自身活动进行规范，还能间接促进建筑行业快速转型发展。如何加强档案管理成为当前建筑企业发展过程中的重点，在加强档案管理的过程中可以从以下几个方面出发。
在新时期，建筑企业管理者应该要根据建筑企业的发展情况制定一套完整的管理目标，对档案管理工作加以重视，对于档案管理工作而言，要进行系统性规划，单位的档案管理部门要结合单位的发展目标，对档案管理目标进行制定，首先要制定阶段性目标，如在一定时期内要对建筑企业的所有档案进行归类整理、实现档案信息化管理等，从而使得档案管理部门可以根据这些目标进行工作调整，对档案管理过程中存在的各种问题和障碍进行解决。其次，要制定整体目标，档案管理的整体目标要结合建筑企业的发展目标，对当前建筑企业发展过程中的问题进行分析，并且从档案管理角度着手，提出解决建议和方案，促进建筑企业的快速发展。
1、完善建筑工程档案保管制度。在建筑企业发展过程中，建筑工程档案是十分重要的内容，企业参与建设的工程项目繁多，每一个项目都有独特的特点，企业在建设项目过程中可能存在一些问题，对工程档案进行详细记录、保管，有助于企业及时对以前的工作过程进行总结，发现自身存在的问题，并且积极对这些问题进行解决，以提高企业的发展水平。为了更好地确保工程档案管理和工作的高效进行，企业必须要根据自身目前实际的情况，及时建立健全工程档案保管制度。例如，建筑企业应该要成立专门的档案管理部门，在档案管理过程中由于一些不规范的操作行为，会导致档案丢失、被盗窃等，在档案管理过程中应该要积极加强对档案的安全管理，档案管理人员应该要具备安全意识，从而确保建筑企业档案的完整性、规范性。
2、积极加强责任制度的完善，档案管理人员要肩负档案管理的直接责任，一旦出现档案泄露、损毁等问题，要找到相应的责任人对问题进行解决。
3、对档案管理工作进行监督。在建筑企业档案管理过程中，各种档案管理的阶段性目标以及管理方式都应该要接受建筑企业的监督，从而能够确保档案管理工作的落实，在监督管理过程中要定期对档案管理人员的工作进行监督管理，确保各项阶段性管理任务得到落实。
在建筑企业的发展过程中，科学合理的管理目标对于建筑企业的管理模式的创新改革有一定的导向性，不仅是在档案管理过程中，整个建筑企业都应该要践行全新的管理理念，对传统的管理模式进行创新，从而不断促进建筑企业的发展。信息时代背景下，建筑行业发展不断转型，建筑企业发展过程中也必须要积极加强对各种信息技术和管理系统的应用，从而确保档案管理工作水平得到提升。首先，企业应该要建立档案信息管理系统，将档案管理了工作从线下转移到线上，在档案管理系统中实现对各种档案信息的收集、整理。其次，要按照信息化管理方式，实现对档案的调用，当某个部门或者人员需要利用这些档案时，必须要经过单位领导人员的批准，并且还应该持有相关的手续，档案保管人员才能将档案借给他们。第三，信息化管理和传统的纸质化管理相结合。在档案管理逐渐实现信息化发展的过程中，也不能完全摒弃传统的纸质化与人工化管理，对于某些重要的档案信息，也可以形成纸质档案文件，实现档案信息的双重保护。
综上所述，档案管理在建筑企业发展过程中具有十分重要的意义，有助于建筑企业实现全面、科学、可持续发展。传统的档案大多是纸质人事档案，不利于保存和保护，在信息化时代，档案管理也要逐渐从传统的人工管理转变为信息化管理，同时要对档案管理模式进行创新，促进建筑企业档案管理的转型发展。
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BIM技术是Building Information Modeling技术的简称，该技术通过数字化3D技术对建筑工程中涉及的多种信息进行全面的整合，实现了工程数据模型的构建。该技术综合了建筑工程管理全过程中设计、施工、运营、维护等诸多环节的相关内容，将传统的建筑工程设计与管理的纸质文件转化为数字化文件，并以3D可视化的形式加以展示，提升了工程设计与管理人员提取与处理建筑工程信息的准确性与效率性。
BIM技术建模过程中应用的数据信息直接来源于建筑设计参数，通过参数化建模的形式直接将方案设计信息转化为3D模型，以此实现了建筑设计方案2D向3D的转换。参数化的3D模型完全与设计方案向契合，同时在设计过程中能够通过参数的调整直接进行建筑结构智能化设计，保证建筑设计整体的合理性。
BIM技术的应用其主要特点在于设计方案与施工管理过程的可视化，以往的2D设计与施工管理方案转变为3D可视化模型，设计与施工人员能够通过直接的观察，实现设计与施工管理判断识别，进而完成相应工作的管理与优化。现阶段，建筑工程的体量不断增大，施工工艺应用也相对复杂，仅仅依据传统的方案数据往往难以从整体上对设计与施工工作进行把控，应用BIM技术在实现方案可视化的基础上，结合工期管理、造价管理等诸多因素对建筑工程进行全方位管理工作。
当前，数字化信息技术在建筑工程领域中的覆盖范围不断扩大，随之而来的是不同软件平台或管理系统内部信息标准的衔接问题。当前，建筑设计与施工管理工作中应用的BIM软件执行的是IFC标准，也是众多信息处理软件的执行标准，因此BIM软件在使用过程中能够更好的实现信息录入与数据输出，统一化的信息标准有效提升了设计与施工管理方案使用的便捷性。
在应用BIM技术进行建筑设计的过程中，3D模型能够有效实现建筑设计理解度的提升，能够方便的进行设计方案共享交流，数字化的信息载体有效提升了方案处理效率。同时，高度直观的设计结果为设计人员进行结构调整优化提供了更为便捷的途径。
BIM的3D设计结果其基础是设计方案的数据支撑，相应的模型与数据是一一对应的，这种高度统一的关联设计保证了设计方案与实际成果的一致性，同时也有效实现了设计方案调整优化过程的统一性，避免了人为操作失误对设计结果的不利影响。
建筑工程设计阶段形成的信息对于工程整体质量与成本造价等要点环节有着直接的影响。借助BIM技术，设计人员能够将工程设计的全部信息录入系统形成工程数据库，借助自动统计功能实现数据的全面收集整理，从而实现全过程施工质量与成本造价控制，获得理想的设计结果。
BIM技术的应用是对建筑工程全过程的优化整合，通过数据信息可视化的形式为建筑设计与施工提供了协同工作的有效途径。在建筑设计过程中，设计人员能够通过BIM技术提供的共享途径，不同部位的设计人员能够进行配合工作，有效避免了因信息传递不畅导致的设计偏差，维持设计方案的一致性。
BIM技术应用优于传统建设设计方法的要点在于信息处理效率的提升，通过BIM软件内置的统计、计算、分析等系列功能模块，能够保证设计分析结果的准确性，实现设计流程的标准化控制，对设计方案与思路进行控制，同时对设计结果进行及时的评估。
某钢结构建筑工程占地面积5680O，总建筑面积118725O，总建筑高度为95.28m。该建筑顶端钢结构由钢桁架及连系梁构件组成，钢结构连接体系部分总高度25.5m，最大跨度55m，最小跨度是25m。该钢结构共有75个水平、斜向杆件安装连接构成。下图1为该建筑钢结构示意图。
本建筑工程钢结构部分设计使用ANSYS有限元分析软件进行建模分析，结合TERLA进行BIM三维放样，从而实现可视化工程设计。
根据本工程实际设计参数通过BIM软件建立计算模型，导出CAD文件，形成TEKLA模型，结合该模型进行本建筑钢结构的整体分析，对施工节点进行细化，确定构件尺寸，对施工方案进行优化处理。
同时，应用BIM技术对TEKLA模型进行模拟施工，对构件提升、安装等施工工序进行模拟施工，通过可视化功能实现制造安装虚拟仿真，对体积碰撞等情况进行预估，为精确定位与顺利安装制定标准化流程。下图2为连体钢结构提升部分设计尺寸。
作为钢结构体系中重要的载荷部位，梁柱连接点的应力较为集中，设计过程中应以此部位为设计重点。本建筑钢结构体系节点位置的构建类型主要包括梁、柱、斜撑、侧向连接杆等类型，具体设计尺寸为：钢梁截面700mm×300mm，柱和斜撑截面500mm×400mm，节点部位钢板设计为加强板厚度60mm。
根据结构节点应力特性与制作安装施工流程进行节点位置的设计，其基本要点为：（1）桁架平面内部载荷设计标准应强于平面外部设计标准：（2）主桁架载荷设计标准应强于次桁架设计标准；（3）桁架单元载荷设计标准应强于联系杆件设计标准；（4）钢结构体系中的各构件设计应保证结构体系中得整体协调性与稳定。
同时，为了保证各节点施工质量，节点部位在钢结构制作车间内用大型机械制做成整体节点，由于构件截面比较大，在制作过程中需要对每个杆件进行精准定位后安装，本工程采用TEKLA进行深化设计，优化节点设
综上所述，作为建筑工程领域中应用较为广泛的BIM技术，在实际使用过程中因其突出的参数3D化、模型可视化以及信息标准化在建筑工程实际使用中收到了理想的效果，成为了行业工作者们关注与研究应用的热点内容之一。BIM技术在钢结构工程设计制造中的应用，有效提升了设计与施工管理的科学性，为提升建筑工程质量，保证建筑实际使用性能打下了良好的基础。
传统的纸质档案多以文字搭配图案的形式记录工程现场作业情况，相关的查阅人员需要逐行逐字去读文字，不仅浪费时间，而且容易在读取文字的过程中产生一定的理解偏差。而电子信息档案其形式多样，通过信息技术可以将文字、图形、影像、动画、声音及视频多种数据类型整合在一个界面上，做成录音、视频或者三维动画的形式，声文并茂地还原施工现场的真实场景，便于人们阅读和理解。
电子信息档案的存储载体通常有电脑硬盘和移动硬盘，其存储量大大高过传统的纸质媒介，尤其是移动硬盘，不仅有着海量的存储空间，而且便于携带和数据的传输，可以有效缓解传统建筑企业中因存放纸质档案而空间不足的问题，进而为企业节约成本。
传统的纸质档案随着时间的推移有可能出现腐蚀、字迹模糊或损坏等问题，而电子信息档案存放在电脑硬盘中，只需要做好相关的数据备份工作，可以避免纸质档案的这种自然损害。
随着我国建筑行业的飞速发展，许多新技术和工艺不断被应用到建筑工程中来，增加了建筑施工的难度和复杂程度，同时也给档案的信息化管理增加了压力。建筑信息档案要求将工程中涉及到的工程图纸、施工合同、施工组织涉及、相关政策法规以及人事档案等信息全部录入到系统中，但在实际的建筑档案信息管理工作中，许多企业虽然应用了信息化管理手段，但在管理理念上仍旧延续着传统的管理办法，只是象征性的将合同、图纸等重要信息予以归档，忽略了施工组织方案、设计变更以及施工中隐蔽工程验收资料等信息的收集和归档。甚至还有些企业在施工中只重视质量和造价管理，在临近竣工时找专业的资料人员将验收所需要的档案一次性补齐，这种做法在目前的建筑市场中极为常见，它严重破坏了档案的客观性和线.缺乏系统性管理
目前，多数建筑企业在内部都建立了电子信息档案管理系统，但就体系的完善程度以及各部分功能的开发和利用方面存在着严重的不足问题。例如，档案管理人员面对收录到系统中的电子档案，只是按照类别机械地归属到不同的存储文件夹内，并没有相关的备份工作。一旦电脑中病毒或者出现故障，所存储的信息档案便容易遭到损失。而且，许多企业中的电子档案只能满足一对一查阅，没有公司内部信息共享平台，有些技术人员需要查阅过往的工程案例时，还需要向领导申请，然后才能到档案部门查阅，这样便产生了许多不必要的流程浪费。
许多建筑企业受到传统观念的影响，对于档案管理重视程度不足，更加意识不到信息化管理的重要性和便捷性，他们通常认为档案管理无非就是将资料录入到电脑中然后保存起来，方便日后调取、查阅。因此，在企业档案管理人员配置上要求极低，有的建筑企业是以公司综合办公室行政人员兼职来管理档案的存储。还有的企业中虽然设置了专门的信息档案管理人员，但由于专业的信息技术不熟练，不会使用规范化的信息档案管理系统，只是单纯的录入、保存，其效率和传统的纸质档案管理并没有本质上的差别。
对于建筑施工企业而言，每个项目建设都是独立的，而档案管理则贯穿于项目建设的始末。为此，企业应该从设计之初就着手完善信息档案管理的总体规划，建立健全的管理制度和档案管理流程，制定符合实际的信息档案管理规划方案。具体来讲，规划方案应由企业档案部门负责组织牵头，各类档案信息形成部门和负责计算机管理和维护的网络中心人员共同参与、沟通，从各自的专业领域出发，对规划方案提出合理性建议，从而取长补短。在实际的管理工作中，则需要加强设计、质检、技术、安全文明等档案信息材料形成部门的配合与协调，合理划分、编制各类档案信息材料的归档范围和归档目录，从而提高信息档案的归档效率。
为了提高在职信息档案管理人员的专业技能，建筑企业可针对这部分员工开展岗位继续教育培训活动，将培训工作的重点放在数据的规范采集、各类办公软件的综合运用以及建筑施工一线专业术语的学习等方面。通过技能培训，让员工熟练地掌握好计算机技术在档案管理工作中的应用。最后，建筑企业在未来的发展中，应当注重就档案管理工作引进专业性的人才，并且加大资金投资力度，更新档案信息化软件，聘请专业计算机技术人员为企业量身定制一套系统平台，以供企业内部各级员工就信息资源进行共享，并做好企业信息档案的网络安全管理工作。
目前的建筑施工企业档案管理主要工作重心都集中在信息档案的收集和存储方面，而缺乏对档案资源的充分利用，其结果导致企业创新能力低，在很大程度上制约了信息化档案管理工作的发展。为此，可从以下几点着手进行完善：①在企业内部建立一个基于大数据计算平台的档案数据库系统，然后在未来的发展中逐步建立起施工企业内部的电子档案馆，以此来作为提升档案应用水平的基础。②建立施工企业竣工资料和电子档案移交管理系统，以便于分布在不同地区的施工现场技术人员能及时通过系统平台提交电子档案，以此来提高工作效率。③以虚拟化和云计算为基础，通过网络技术建立起分布式档案检索访问门户，便于企业不同项目的员工能快捷地利用门户搜索数字档案馆的信息，分享企业的信息数据和施工经验。
结语：档案管理是建筑工程企业日常工作管理中的重要内容，工程档案以文字的形式记录了施工现场的各类工作细节。而另一方面，施工企业档案内容繁多，不同项目建设过程中有保存价值的资料、文件种类也较多，再加上管理流程复杂，涉及到众多不同的部门，采用传统的手工录入档案管理模式已经很难适应现代化建筑企业的发展需求，这正是我国建筑企业所面临的重要难题之一。因此，建筑施工企业应当积极加强企业内部档案的信息化管理，通过信息网络技术有效地将各类资料合理分类，简化编制流程，充分调配各部门的资源，从而使得档案管理工作有序开展。
[1]蔡雪梅.企业档案信息化管理初探[J].一重技术，2015，2（16）：89-93.
随着信息化技术的进步，电子文档被广泛的应用在建筑工程的信息处理中，与此同时，由于我国建筑工程电子文件管理体系的不完备，导致建筑工程方面的电子文档出现管理混乱、信息不全等不良现象，因此，我们必须加强建筑工程电子文件的档案管理，建立健全档案管理体系，从而保证建筑工程电子文件可以得到妥善的保存和管理。
我国建筑工程电子文档与发达国家相比仍然存在一定的不足之处，这就导致建筑工程电子文档的现状存在着很多的问题，我们必须清楚的认识到现有建筑工程电子文件档案管理的现状，从而寻求到正确的解决方法，提高建筑工程电子文件档案管理效率。
1.1 电子文件归档不到位。采用信息化处理的建筑工程方面的电子文档，具有很强的操作，因此对于相关文件管理人员的专业要求比较高，但是由于我国文件管理人员储备不够丰富，部分地区的文件管理人员专业技能不够，无法完成复杂的文件档案管理工作，这就导致很多地区存在电子文件归档不到位的情况。
1.2 电子文件档案管理人员职责界定模糊。在我国，目前很多建筑工程场所对于电子文件档案管理人员的职责界定十分模糊，大部分企业单位将电子文件档案管理工作交由计算机技术人员负责，但计算机技术人员由于缺乏相关的档案管理技能，在电子文件的处理及管理中常常会出现疏漏，导致建筑工程电子文件档案管理产生混乱的情况。
1.3 电子文件的真实性、可读性较差。在建筑工程电子文件的档案管理中，存在比较严重的一个问题就是真实性和可读性较差。一方面，建筑工程电子文件为了粉饰项目，有内容造假的情况。另一方面很多单位档案管理人员对工作敷衍了事，导致电子文件内容可读性很差。这些情况都使现有的建筑工程电子文件所提供的内容可用性不强。
1.4 对传统纸质文档的更替工作不足。在很多地方，建筑工程单位仍存在很多传统的纸质文档，纸质文档在实际保管中十分容易出现丢失、破损等情况，造成工程信息的处理困难，因此我们需要广泛的对纸质的文件档案进行替换。对纸质文档的替换工作十分复杂，建筑工程方面的文档内容较多，落实电子文档的替换工作存在的一定的难度。在另一方面，由于工作人员的专业性不足，很多纸质文档的替换都存在着不够准确完整的情况。
针对我国建筑工程电子文件档案管理中存在的一系列的问题，需要采取相应的措施，来保证良好的文件管理，从而实现电子文件的普及，为建筑工程项目的有效落实奠定良好的基础。
2.1 对建筑工程电子文件实行统一格式。建筑工程方面的电子文件较为复杂，如果没有统一的格式，在文件查询的时候十分的困难，因此，统一建筑工程电子文件的格式是一项重要的工作要求。统一格式可以对信息查询提供有效的保证，同时有利于档案的完善管理，方便日后查询、纠错等。
2.2 明确档案管理人员的职责。档案管理人员是建筑工程电子文件的管理主体，因此，明确档案管理人员的职责可以确保文件得到妥善的管理。一方面，建筑工程单位需要设立专门的档案管理人员，对相关电子文件进行管理，做到专人专职。另一方面，需要加强对于档案管理人员的培训，提高工作专业性，增强电子文件档案管理技能。
2.3 普及建筑工程电子文件档案管理的意识。对于建筑工程单位来说，具有完善电子文件管理的意识是极为重要的，因此，相关的地方政府部门需要推行建筑工程电子文件档案管理的工作，使电子文件档案管理深入落实到各个建筑工程单位中，确保各地的工程电子文件可以完善、有效的保存和管理。
2.4 在工程项目的各个阶段落实电子文件工作。对于电子文件的整理不能只在建筑工程项目完成后进行整理，在工程项目进行的各个阶段都需要落实电子文件的整理工作。对于电子文件的整理工作，要保证具有完整性，对于以后的工作查询来说，是十分重要的基础性内容。因此在电子文件的处理过程中，保证信息的真实性，防止企业人员为了粉饰项目而随意篡改电子文件的内容。
2.5 提高对于电子文件的鉴定技术。在建筑工程电子文件的整理方面，真实性和有效性是十分重要的，因此，必须要保证，电子文件可以反映相关项目的全部真实信息，同时能为查询者提供有效的信息内容。基于这样的要求，就需要提高对于电子文件的鉴定技术，确保建筑工程电子文件的真实性和有效性。可以聘用专业的鉴定人员，对电子文件的内容进行查询，确保电子文件没有相关内容的遗漏以及篡改。
2.6 完善建筑工程电子文件档案管理体系。建筑工程电子文件档案的有效管理是建立在相关体系之上的，只有完善了建筑工程电子文件档案管理体系，才能够保证电子文件得到妥善的管理。一方面，我们对于电子文件的内容需要进行核实，另一方面，对于已经归档的文件要合理的保存，防止网络病毒的入侵导致文件受损等情况的发生。同时要严防不法分子对于电子文件档案的恶意窃取，确保建筑工程电子文件档案能够安全完备的保存。
建筑工程电子文件档案管理的工作是建筑工程项目有效实施的基础，因此，我们需要从各个方面提高文档管理工作效率，从而及时准确的记录工程项目中的各项内容。档案管理工作者需要不断的提高自身的工作能力，确保文档准确真实。只有实现建筑工程电子文件档案管理的普及工作，才能够使我国的建筑工程项目有更好的发展空间。
建筑企业生产活动具有建筑企业产品不确定性、项目工程数量众多，不同的项目工程的特征也不同，建筑企业这种行业特殊性就导致生产管理方式的多变性。建筑企业管理方式的多变性与管理方法的不规范给建筑企业信息化管理工作带来一定难度。我国建筑企业在管理工作中逐步意识到应用信息技术的重要性，但在信息化管理工作现状中还存在以下问题。
第一，在建筑企业的信息化管理过程中，由于建筑企业的传统管理模式不科学、管理工作受到技术、资金、人才等因素的制约，因此很多建筑企业不清楚信息化管理具体工作要求，也难以规范信息化建设工作，更不能按照信息化建设的具体要求来设定工作任务。企业经营管理人员不知道如何将工作需求表述清楚，信息技术人员如果没有与企业经营管理人员进行良好的沟通，或者没有在建筑企业进行实践活动，则难以建筑企业的工作需求，难以为建筑企业制定出科学可行的信息化管理方案。
建筑企业在信息化管理工作中经常不注意管理工作的规范化，管理工作没有遵守相关的工作标准。先进的建筑企业往往有一套信息化管理工作标准，在管理工作中进行规范化管理，才能保证信息化管理工作的有序开展。而目前我国大部分建筑企业是没有建立相关信息管理工作规章制度的，这就使得信息化管理人员的工作职责不明确，工作目标不清晰，造成信息化管理工作无法有效开展。在企业信息化管理工作过程中，很多建筑企业虽然重视优化信息管理工作的具体操作流程，但是忽视了将具体操作流程优化工作与企业的信息化建设相结合，这就使得信息化管理工作脱离企业实际，只停留在理论层面，没有在实际工作过程中加以落实。这样的信息化管理模式阻碍了企业信息化管理工作的正常开展。
首先，建筑企业管理人员要转变管理观念，提高对企业信息化管理工作的重视。在日常工作过程中，加强建筑企业信息化管理工作的宣传，通过开展信息化建设专题讲座、张贴标语的形式来提高企业员工对信息化管理工作的重视。为员工提供一个积极向上的工作环境，激发员工的创新能力与学习热情，鼓励员工学习信息化管理知识，让企业员工参与到建筑企业信息化管理工作中去。
其次，建筑企业需要设立专门部门来从事信息化管理工作，并进一步健全信息化专业人才管理机制。只有这样才能够提高建筑企业对信息化管理工作的重视，才能够明确企业信息化管理部门的工作职责，才能够保证建筑企业信息化管理工作的正常进行，建筑企业才能够将信息技术应用到管理工作中。企业可以通过完善信息化专业人员的业绩评估体系来健全信息化专业人才管理机制，只有这样才能提高企业信息化管理人员的工作积极性，保障企业信息化管理部门的人员的相对稳定性。建筑企业还需要做好信息化管理人员的培训工作，可以为信息化管理人员开展专业的培训课程，提高信息化管理人员的专业素养。
第三，建筑企业在制定企业信息化建设方案时，需要立足长远与企业现实，以促进企业的发展为目标；方案的制定需要能够满足企业的业务需求。但是在企业制定信息化建设方案时仅仅依靠企业信息化管理人员的力量是不可能确保方案的科学无误的，这就需要建筑企业向专业机构寻求帮助。这并不意味着外部专业机构的作用比企业内部信息化管理部门重要，因此建筑企业需要发挥内部信息化管理员工与外部专业机构的作用。
最后，因为建筑企业信息化建立在信息数据标准的基础上，所以建筑企业需要确保企业信息化管理制度的科学标准，需要在建立过程中根据企业的业务需求进行修缮。企业还要能够参考其他地区、优秀企业的信息管理标准来作为本企业管理工作提供依据，进一步保证本企业信息管理制度的先进性、科学性。建筑企业在此基础上可以做好企业内部信息数据管理工作，能够对这些数据进行统一处理。例如建筑企业可以建立企业各部门信息数据库，这样可以提高企业各部门业务管理工作效率，能够将企业内部的各部门紧密联系起来，帮助企业管理决策层快速查阅到相关数据，从而进行科学决策，充分发挥企业信息化管理工作的重要作用。
在建筑工程中，其核心管理技术就是BIM技术，该技术的主要作用就是避免在三维空间中出现阶段性的信息缺失，其中BIM技术的优势主要体现在对建筑设计过程各个专业之间的协调以及对建筑工程的数据管理。BIM将建筑物所有的数据都进行统一管理并提供分析软件的接口，实现数据导入以及建模计算，分析该建筑的整体或是构件的情况。
装配式建筑的典型特征是标准化的预制构件或部品在工厂生产，然后运输到施工现场装配、组装成整体。装配式建筑设计要适应其特点，在传统的设计方法中是通过预制构件加工图来表达预制构件的设计，其平立剖面图纸还是传统的二维表达形式。在装配式建筑BIM应用中，应模拟工厂加工的方式，以“预制构件模型”的方式来进行系统集成和表达，这就需要建立装配式建筑的BIM构件库。通过装配式建筑BIM构件库的建立，可以不断增加BIM虚拟构件的数量、种类和规格，逐步构建标准化预制构件库。
与传统建筑方式采用BIM类似，装配式建筑的BIM应用有利于通过可视化的设计实现人机友好协同和更为精细化的设计。
在装配式建筑中要做好预制构件的“拆分设计”，俗称“构件拆分”。传统方式下大多是在施工图完成以后，再由构件厂进行“构件拆分”。实际上，正确的做法是在前期策划阶段就专业介入，确定好装配式建筑的技术路线和产业化目标，在方案设计阶段根据既定目标依据构件拆分原则进行方案创作，这样才能避免方案性的不合理导致后期技术经济性的不合理，避免由于前后脱节造成的设计失误。BIM信息化有助于建立上述工作机制，单个外墙构件的几何属性经过可视化分析，可以对预制外墙板的类型数量进行优化，减少预制构件的类型和数量。
BIM模型以三维信息模型作为集成平台，在技术层面上适合各专业的协同工作，各专业可以基于同一模型进行工作。BIM模型还包含了建筑的材料信息、工艺设备信息、成本信息等，这些信息可以用来进行数据分析，从而使各专业的协同达到更高层次。
通过BIM模型对建筑构件的信息化表达，构件加工图在BIM模型上直接完成和生成，不仅能清楚地传达传统图纸的二维关系，而且对于复杂的空间剖面关系也可以清楚表达，同时还能够将离散的二维图纸信息集中到一个模型当中，这样的模型能够更加紧密地实现与预制工厂的协同和对接。
BIM建模是对建筑的真实反映，在生产加工过程中，BIM信息化技术可以直观地表达出配筋的空间关系和各种参数情况，能自动生成构件下料单、派工单、模具规格参数等生产表单，并且能通过可视化的直观表达帮助工人更好地理解设计意图，可以形成BIM生产模拟动画、流程图、说明图等辅助培训的材料，有助于提高工人生产的准确性和质量效率。
借助工厂化、机械化的生产方式，采用集中、大型的生产设备，只需要将BIM信息数据输入设备，就可以实现机械的自动化生产，这种数字化建造的方式可以大大提高工作效率和生产质量。
将施工进度计划写入BIM信息模型，将空间信息与时间信息整合在一个可视的4D模型中，就可以直观、精确地反映整个建筑的施工过程。提前预知本项目主要施工的控制方法、施工安排是否均衡，总体计划、场地布置是否合理，工序是否正确，并可以进行及时优化。
通过虚拟建造，安装和施工管理人员可以非常清晰地获知装配式建筑的组装构成，避免二维图纸造成的理解偏差，保证项目的如期进行。
通过碰撞检测分析，可以对传统二维模式下不易察觉的“错漏碰缺”进行收集更正。如预制构件内部各组成部分的碰撞检测，地暖管与电器管线潜在的交错碰撞问题。
通过施工模拟对复杂部位和关键施工节点进行提前预演，增加工人对施工环境和施工措施的熟悉度，提高施工效率。
土建装修一体化作为工业化的生产方式可以促进全过程的生产效率提高，将装修阶段的标准化设计集成到方案设计阶段可以有效地对生产资源进行合理配置。
通过可视化的便利进行室内渲染，可以保证室内的空间品质，帮助设计师进行精细化和优化设计。整体卫浴等统一部品的BIM设计、模拟安装，可以实现设计优化、成本统计、安装指导。
产业链中各家具生产厂商的商品信息都集成到BIM模型中，为内装部品的算量统计提供数据支持。对装修需要定制的部品和家具，可以在方案阶段就与生产厂家对接，实现家具的工厂批量化生产，同时预留好土建接口，按照模块化集成的原则确保其模数协调、机电支撑系统协调及整体协调。
经济算量的主要原则是做到“准量、估算”，按照工业化建筑的组成及计价原则分为预制构件部分和现浇构件部分。结合工业化住宅的特点自主开发了装配式设计插件，通过该插件可以将预制构件与现浇构件进行分类统计。通过分类统计可以快速地对设计方案进行工程量分析，从而进行方案比选，再由确定的工程量结合地区的定额计算出本项目的工程量清单，实现在方案策划阶段对成本的初步控制。
实现在同一BIM模型上的建筑信息集成，BIM服务贯穿整个工程全生命周期过程。一方面，可以实现住宅产业信息化；另一方面，可以将生产、施工及运维阶段的实际需求及技术整合到设计阶段，在虚拟环境中预演现实，真正实现BIM信息化应用的信息集成优势。通过在预制构件中预埋芯片等数字化标签，在生产、运输、施工、管理的各个重要环节记录相应的质量管理信息，可以实现建筑质量的责任归属，从而提高建筑质量。
BIM信息化技术与云技术相结合，可以有效地将信息在云端进行无缝传递，打通各部门之间的横向联系，通过借助移动设备设置客户端，可以实时查看项目所需要的信息，真正实现项目合作的可移动办公，提高项目的完成精度。
综上可知，装配式建筑设计如何在行业BIM信息化的背景下，融入信息化大潮，发挥自身研发、设计和集成的优势，实现产业链拓展和过程阶段延伸，必将成为建筑产业化新时代的创新趋势。围绕这一创新趋势，设计行业将大有可为。
山东建筑大学新校区于2002年9月动工兴建，占地156．72hm2，分一、二期和续建工程，包括27座单体工程，总工程量约为39．62万m2，持续建设周期为两年，续建工程根据发展需要适时推进。新校区工程档案共分为23项，500余卷，分为JJ11综合、JJ12－1设计基础、JJ12－2设计文件、JJ12－3工程管理文件、JJ12－4施工、JJ12－6竣工验收等六个类目，涵盖了所有单体工程从前期规划设计、中期施工建设及后期竣工验收和管理运行的全过程，如表1所示。山东建筑大学在新校区建设之始，就制定了系统的工程档案建设与管理方案，主动引入物联网理念，着力克服档案载体多样化、建档不及时不系统、档案数据共享差等问题，在工程档案信息化管理方面进行了颇见成效的探索和实践，有效提高了工程档案的归档准确率、完整率和使用效率。
文章在研究国内外文献及实例的基础上，以工程项目建设的生命周期为依据，针对山东建筑大学新校区工程档案管理的需要，基于物联网的技术，设计了信息化管理系统的主要功能，如图1所示。(1)纸质工程档案电子化功能目前，尚有很多工程档案的管理仍为纸质档案与电子档案分离，并以人工查询检索为主。基于物联网的工程档案信息化管理体系要求全部工程档案以电子化数据的形式存入既定的数据库系统。山东建筑大学在工程档案建档过程中，已对规划设计、管线等功能设计图在存档规划设计蓝图的同时，一并存储CAD文件;验收材料在存档验收报告及支撑材料的同时，一并存储工程建设的实时监测或记录电子数据。(2)工程档案智能识别调取功能工程项目的实施是一个动态过程，从动议报批、立项审批、勘察设计、生产准备、施工建设、监理验收、运行管理等各个阶段都会产生档案信息［9］。工程档案存在于工程项目的整个生命周期内。基于物联网的工程档案信息化管理体系要求对工程项目自始至终的全过程、各阶段、各环节和节点的档案数据进行分类处理，建立电子识别码或二维码标签，在利用档案数据时可以通过直接扫描标签的方式自动调取。山东建筑大学对各单体建筑建设全过程档案进行了数据编码，并分类登记入库，为利用物联网进行工程档案信息管理建立了坚实的基础。(3)工程档案数据全时分析功能在工程项目提出后，关于工程的可行性和必要性、综合设计和建设方案等都要进一步的科学论证。基于物联网的工程档案信息化管理体系通过对国内外相同性质、相近体量的工程进行对比，并运用云数据和相关算法，对工程项目数据进行基于现实环境的分析，得出工程项目建设的前期相关数据预测，从而为工程项目的稳步实施提供技术依据。这是工程档案信息化建设的核心领域［10］。目前，工程档案数据全时分析功能尚处在框架设计阶段。(4)工程档案数据实时更新功能工程项目建设过程中以及在某一单项工程的全寿命周期内，由于方案优化修改、运行维修改造、功能提升等原因，工程档案的数据处在动态变化中，前后数据的更新或实时化显现尤为重要。基于物联网的工程档案信息化管理体系将所有档案数据均存储于服务器中，能够根据项目进展，实时更新数据，特别是当项目复杂、分期任务繁多时，更会根据时间节点和项目进展阶段将档案数据快速调阅，并能够通过编辑插件调入文件等形式统一将同一批数据进行实时更新，有效保证了工程档案数据的即时性、完整性和准确性。(5)工程档案业内数据交流功能工程项目在实施过程中不同阶段产生的档案数据不同，但彼此间又是相互联系、互为一体的。基于物联网的工程档案信息化管理体系将项目进展中所涉及的不同行业的数据进行交流和转换，从而为下一步决策提供有效的资料，并辅助工程项目决策。山东建筑大学在新校区工程建设中，以综合分析工程档案为基础，对新建工程进行设计方案优化，例如运用绿色校园理念，建成了国内第一栋太阳能综合利用学生公寓;而采用B/S+C/S架构，自主设计运行了节约型校园建筑节能监管平台。不同行业和项目间的工程档案数据交流和分析，为学校绿色建筑、节能建筑及监管体系的成功案例提供了重要的支撑。(6)工程档案项目间数据共享功能如今建筑形式越来越多、建筑功能和用途愈来愈呈现多样性，特别是对于商业、办公等相对造价、出售价格比较高的建设项目，在其决策立项、规划设计等进度中，如果可以参照相似位置、类似环境下不同项目的建设情况，其设计、施工过程中出现的各类技术难题也将迎刃而解，项目造价、工程组织等也将更为有序和高效。基于物联网的工程档案信息化管理体系通过建立项目间的数据共享，实现数据比对，建立相同工程项目一体化的施工进度、技术方案和质量控制体系，提高管理效率和水平。山东建筑大学在新校区工程建设过程中，将各项目单体或施工标段分类管理，以工程档案为支撑，提出统一的人员工作规范、技术和施工标准，实现了新校区建设“工程优质、人员优秀、投资优化”的目标。
射频识别和无线传感网WSN(WirelessSensorNetwork)是物联网的两大核心技术。射频识别技术是利用无线射频方式对实物目标进行非接触式识别，简而言之，即能够通过读取物品上的电子标签(条形码、二维码等)进行数据识别和相应的处理。而无线传感网技术是由部署在区域内的微型传感节点组成，以无线网络通信的形式，构成一个自组织网络系统，其目的是协作感知、采集和处理信息，发送给网络中枢［11］。通过将物联网的射频识别技术和无线传感网技术应用到工程档案管理中，即构成了一个由无数档案条目节点组成的在线数据库，管理者或用户可以通过远程终端登录互联网，继而实现对工程档案的信息化管理。从技术架构上来看，物联网分为感知层、网络层和应用层［12］。基于这种标准的层次，搭建工程档案信息化管理系统的基本架构，如图2所示。基于物联网的工程档案信息化管理系统的基本工作流程为:每一个工程档案都有一个电子标签，档案库房中有多个传感器节点，这些节点相互组成无线传感网。单一档案条目的插卷、修改、更新都将通过无线传感网在数据库中实时更新，并自主形成一个工程档案云数据平台。
物联网为工程档案的信息化管理提供了技术上的保障。但是，为有效利用基于物联网的工程档案管理系统，仍需要从管理上进一步规范相应的管理模式与管理制度。(1)规范档案归档标准规范的档案归档标准是实现档案信息化管理的基础。为了基于物联网的射频识别技术采集到标准的数据，在新的档案入馆前，需要制定档案编目的标准，包括列别、年份、密级等信息，并将这些信息写入RFID条形码或二维码标签。当将档案信息调入系统时，需要设立规范的审核制度，保证入库信息的规范和准确。(2)规范档案使用标准规范的档案使用标准既是实现档案信息化管理的基础，也是实现档案信息化管理的保障。在物联网背景下，实现档案的信息化管理，确定电子档案相关档案的查阅权限范围;当需要借出或还回实体档案时，必须扫描档案的条形码，记录档案的转移情况。(3)强化部门间协调沟通部门间的协调沟通决定了档案信息化管理的深度。相关部门间不定时的进行业务和技术上的沟通和交流，才能扩大档案信息化的范围，全面实现工程档案管理的信息化水平和服务水平。(4)强化档案管理人员技术培训管理人员的技术水平决定了信息化背景下档案服务的质量［14］。要定期对档案管理人员进行技术和理念的培训，提高他们对信息技术和信息化管理理念的理解。
众所周知一个建设项目完整的设计档案包括了六个阶段的档案资料，分别为前期设计阶段、总规设计阶段、方案设计阶段、扩初设计阶段、施工图设计阶段、施工配合阶段。前期、总规、方案、扩初、施工图阶段需要归档的文件资料分为项目管理文件、设计依据性文件、来往函件、设计文件四大类；其中设计依据性文件就很多，包含建设单位上级机关的任务批准文件、设计任务书或招标书、规划部门批准的用地范围及红线图、规划设计要求通知单、建设单位上级机关的方案批准文件、建设单位对方案的修改意见、初步设计审批意见书、上级机关或主管部门批准的初设文件、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、煤气、电话、人防等部门的有关文件、地质勘察报告等；外加各阶段设计文件电子版及已盖章底图等等。施工配合阶段也不容忽视，也有很多文件资料需要归档，比如技术核定单、建筑工程消防验收证书、试桩、地基验槽记录、沉降观测和建（构）工程测量复核等测试记录等等。总之，文档种类多，归档库藏数量大，为建筑设计公司档案管理工作增加了新难度。
建筑设计公司档案形成于工程项目设计技术活动之中，一方面反映了建设项目的设计水平，是建筑工业的重要史料；另一方面许多项目建设时间跨度大，基本是跨年度甚至几个年度，设计归档材料随年度变化不断变更增多。在传统档案管理模式下，项目归档主要由人工操作完成，整理文档的时间精力花费较大，效率低下。特别是一些设计项目面临政府政策调整、源环境变化、资方后续资金不足等多种因素造成项目负成果或中途停建，作为设计方有必要进行文档保存，一些项目在设计过程中甚至还会出现产能的扩大或缩减的调整，需要同步对设计做出相应调整，相应增加了档案整理归档等工作的人力财力成本。
设计档案是设计科技活动的记录，承载着设计专业科学技术知识，体现了现实的长期使用功能和价值，在生产生活中应用极为普遍。设计档案的适用性原则也使得设计成果存在共享可能，也就是无论在设计阶段还是施工、竣工阶段，设计成果必须及时提供给投资方或业主、施工方参考应用。在实践中，还存在项目建设完工之后的后续设计施工，比如一些民用建筑项目需要接受建设方、业主和城建、规划、环保、绿化等政府部门的层层验收，一些商业地产、住宅项目还需要为个体业主的装修、维修等提供咨询服务。
传统的设计档案主要以工程图纸和技术文件管理为主，内容多数量大，存储与维护较难。信息技术广泛应用为档案管理提供了极为便捷的途径。通过利用电子文件、电子图片、技术报告、声像等多种电子信息档案，把内容庞大的纸质形态的档案资料实施电子分类与归并，并形成数字信息储存、查询、修正等各种手段的信息媒体与服务介质，使得建筑设计公司档案管理从传统的手工操作模式中慢慢解放出来，极大地促进了档案管理工作的革新。
传统的档案管理从立卷整理、排架到查找利用案卷，档案工作人员都是手工操作，劳动强度大，工作效率低。在信息化条件下，通过运用计算机编排，开展档案信息化建设工作，开发图档管理应用系统，实现了工程图纸、设计文件等网上自动归档；完善了图档网络整理、编目、分类、编号等功能；增强了实现建筑设计公司内部局域网在线检索、浏览、申请、审批和下载借阅利用电子文件等功能。
传统的档案管理模式是以保管档案案卷、设计蓝图、硫酸底图实体为主。信息技术的普及使得建筑设计公司档案工作在积极主动做好档案利用服务工作的同时，能够集中精力放在做好工程参考、质量追踪、各类资质申报、职称评聘、质量抽查、财务审计等大量的专题信息查询工作上，这为拓展档案功能的多元化发展奠定了坚实基础。
一是要主动提高认识。充分认识企业信息化给档案工作的传统理论、方法、手段带来的严峻挑战，进一步深化档案信息化建设的重要意义，树立将档案信息化纳入建筑设计公司企业信息化整体规划中的观念。二是要注重顺应趋势。准确把握形势变化对档案工作带来的新机遇、新挑战，从思想和行动上适应当前文件形成电子化、文件管理动态化、图纸归档网络化、图纸储存数字化的新趋势，进一步加快推进档案数字化、文档一体化、信息标准化、服务网络化发展，构建统一的档案管理，利用信息平台，建立与企业信息化相适应的档案管理模式。三是积极完善制度。建立健全适合本单位信息化要求的规章制度，重点要建立电子文件归档管理系统，强化电子图纸形成、流转、接收、监控、归档、鉴定以及安全责任机制；加强对原有纸质档案的安全保管，确保电子档案的原始性和线大力推进管理创新
认真执行国家档案局档案信息化建设规范和“十一五”期间全省信息化建设的有关规定，坚持以企业信息化建设为载体，着力推动管理机制和手段创新。一是加强图档资料等的编研应用，紧密结合建筑设计公司的工作实际，探索图书、情报、档案一体化的管理模式，有效服务于建筑设计公司工作需求。二是创新管理内容，一方面强化原始档案材料保管；另一方面要加强档案信息资源建设，积极收集国内外核心专业期刊新出现的同类建筑设计公司的设计成果报道、专业研究进展情况等相关信息，特别是与本司业务有直接相关的新颖设计科学技术知识和成果为我司使用。三是加强特色档案信息开发，根据建筑设计公司历年形成的优秀设计成果，重点围绕技术先进、效益显著、适用性强的设计项目，做好编研、推介工作。
高度重视设计成果信息的长久保存，积极采取措施防范档案风险。实行档案备份制制度，建立电子文件和数字档案登记备份中心，对建筑设计公司参与的重大建设项目的设计资料、电子图纸、电子文件实行登记备份，避免重要档案的损毁，防患于未然。建立档案主管领导负责制，制定实施细则和配套举措，强化工作落实。探索多元存储手段应用，综合运用三维设计成果、元数据管理等不同类型的档案登记工具，按照规定格式存储到一次光盘或磁带等脱机载体，保证档案数据信息的真实性、完整性和可读性。
按照“存储数字化、管理自动化、利用网络化”的发展方向，加快推动档案工作方式和手段由传统向信息化的跨越。一是建立档案信息管理同步系统，即在其他计算机系统升级和功能的扩展中，档案信息系统要同步组织实施。二是要加快纸质档案数字化转换工作，重点突出建筑设计公司历年积累的纸质载体优秀设计成果、典型项目的数字化转换，全力以赴创建名牌信息资源，为有关用户提供特色服务，体现档案室库藏特色与价值，这是建筑设计公司在合作竞争并存的信息时代更好地生存与发展的重要保障。三是充分应用局域网和互联网功能。根据网络信息资源本身的特点和属性，运用合适的工具和方法，进行网络信息资源的搜集、加工、整理、排列和组合，开发自动分类，形成主题指南，使之有利于其存储、传播、检索和利用。
创新服务机制，拓展服务领域，把主动服务、规范服务、满意服务贯穿到档案工作全过程。一是建立专业化信息服务模式。按照管理职能和设计专业领域组织档案信息资源服务，保障对用户需求和用户环境的把握，不断提高信息服务对用户需求和用户任务的支持水平。二是树立个性化服务观念。根据档案用户研究课题的特殊需要，以及档案信息用户的个性、使用习惯等，通过现代网络技术，增强检索工具的功能和性能，提供多种检索途径，整合不同档案资源集成检索系统，通过网络向用户提供个性化的信息服务同时开辟设计档案寄存服务、个体业主档案维权服务、建设项目跟踪服务等项目。
[1]朱秀宇.浅析创新思考对现代档案管理的重要意义[J].黑龙江科技信息，2009（20）：197.
土木工程包括建筑、水利、公路、铁路、桥梁、矿山、机场及港口码头等建设行业和领域，直接从业人数上亿，是我国重要的支柱产业，同时也是国民经济建设中最大的产业队伍。但由于各种原因，该行业的整体发展水平一直比较低，直接影响着工作效率和工程质量，实施土木工程信息化战略就是将现代信息技术与传统土木工程结合起来，实现土木工程信息资源的共享，打破经验性、流动性、地域性等对土木工程发展的限制，进而实现土木工程管理、技术的跨越式发展，这也势必对我国的国民经济与社会进步产生深远影响。
经济速度发展较快的国家工业化发展越来越快，作为土木工程也同样存在一个计算机应用信息化建设问题。随着经济的持续稳定的增长，城市化进程的加快，国家能源交通原材料基础设施项目的开展，土木工程的计算机信息化应用必将引领高层次的技术创新和素质提升。
土木工程的计算机信息化是用计算机、通信、自动控制等技术汇集处理改造与提升传统土木工程技术手段及施工方式，促进土木工程技术及施工手段不断完善，使其更加科学、合理，有效地提高效率，降低成本；从而实现土木工程的高效益、高效率。应用信息技术系统及设备，现代建筑师可以充分直观地展示新时代的设计理念和建筑美学，可以尽情地表达大胆的创意和神奇的构思，超越时间和空间，塑造并优化创作成果，使其创作成果达到传统创作方式无法比拟的新的境界。经过20多年的努力，目前我国已具备了良好的土木工程信息化基础。如国内网络基础设施建设取得巨大进步，建设系统主要的基础网络设施建设也基本完成，积累了进一步运营发展的经验，另外国内一批高科技公司为建设领域提供了高质量的软件。
首先应认识到土木工程信息化是一种发展趋势，同时也是一次有利的发展机遇，既要认识到土木信息化发展的迫切性，又要认识到这是一个系统工程。土木工程行业涉及的门类很多，例如土木工程建筑业、房屋建筑业、设备管线安装业、装饰装修业，以及相关的房地产业、勘察设计业、设备半成品、钢结构加工业等，包含的企业众多，构成了一个庞大而复杂的行业信息集合，其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理体系和高效的运作机制，将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。应用现代信息技术建立高效的行业管理，工程项目管理，企业管理方面的信息管理系统后，可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析，为基于市场动态变化而确立合理的产业发展政策。
其次，大力发展土木信息技术。在现代网络信息技术的基础上，结合土木工程特点，大力开展土木信息技术的研究，这是土木信息化实施的技术保证。培育既懂土木工程，又了解信息技术的复合型人才，发展一批从事土木信息技术的科研机构和企业。它关系到国计民生的大产业，尤其目前土木工程还是我国国民经济的支柱产业，必须从科研、人才、体制、教育培训等方面全面推动土木信息化，而学科建设是达到这一目的的最佳途径。进一步通过学科建设可以有效整合社会资源，在土木信息化领域系统地提出并解决问题，为其可持续发展提供后劲。
建立土木工程基于互联网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统互联网正在逐步深人建筑业，在提供信息服务方面发挥越来越大、越来越广泛的作用，同时为设计方案、施工组织方案、技术措施方案、种种合作方案有效进行比较，高效进行优化，将大大提高企业的决策能力和水平。通过电子邮件、互联网传递，加强建筑项目和承建商材料供应商的信息沟通，有效克服招投标过程中的信息不对称状态、同时增强透明度，推进公开化，网上招投标相当规模业务的开展将会更加规范市场的行为，提高工作效率，降低工作成本，使招投标的竞争在更广范围更高的层次上进行。电子商务对建筑材料、机械设备、机具的采购显得更为宽广领域、甚至会进人货物及其流通的细微部分，对货物的质量、价格甚至于生产方式供货方式，市场信誉有更深人的了解，透彻的把握。网上交易为提高效率，降低交易成果监督交易全过程提供了可能，同时还为买卖双方的合作经营伙伴关系起主导作用。对不正当竞争行为，诚信失缺行为进行有力遏制，促进市场健康发。制，促进市场健康发展。人才上网、网上各专业专家组，网上会诊技术难关，质量难题，对建筑业人力资源开发提供巨大的力量。也可以说，现代建筑企业更加依赖网上技术研发，依赖网上人才库，只有这样，才有可能使企业做大做强。
土木工程的信息化，既包括建筑管理的信息化也包括建筑技术开发的信息化，建筑管理的信息化应在三个层次上展开，即在建筑业行业管理信息化、工程项目管理信息化、建筑业企业管理信息化。建筑业行业管理信息化是根，体现了行业的经营特性和行业的市场特点；建筑业企业信息化是杆，必须建立在行业深层次的了解上，必须符合行业运作规律；工程信息化是果，推进信息化的根本目的包括产业、企业的发展根本宗旨是为国民经济的发展服务，为推进城市化服务，向社会提供高水平、高质量、高效益的建筑产品服务。
